<cite id="d9bzp"></cite>
<cite id="d9bzp"><span id="d9bzp"></span></cite>
<cite id="d9bzp"><video id="d9bzp"></video></cite><var id="d9bzp"></var>
<var id="d9bzp"><video id="d9bzp"><thead id="d9bzp"></thead></video></var>
<menuitem id="d9bzp"><video id="d9bzp"></video></menuitem>
<var id="d9bzp"></var><cite id="d9bzp"><video id="d9bzp"></video></cite>
<cite id="d9bzp"></cite>
<var id="d9bzp"></var>
<var id="d9bzp"></var>
<var id="d9bzp"><video id="d9bzp"><thead id="d9bzp"></thead></video></var>

Word编辑参考文献小技巧

时间:2017-05-11 参考文献 我要投稿

  每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,今天YJBYS小编为大家介绍Word编辑参考文献小技巧,希望能帮助到大家。

  采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

  1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

  将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

  2.按要求的格式输入参考文献内容。

  这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。 用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第 二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

  3.说明:

  序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。

  插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。

  在第一个参考文献的前面有一条横线,你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。

  4. 去除“尾注分隔符”

  我们一般的编辑界面叫“页面视图” ,选择“视图/普通”进入普通视图。

  按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。

  选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

  5. 交叉引用

  当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现 一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

  (注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)

  1、两栏文档的页码插入

  大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只有一个页码。然而,在实际应用中,我们需要两栏各有一个页码,例如在打 试卷、文件等时,一般都是将纸张大小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的,那么用传统的调入页码方法将 不能实现。其实,Word可以自动在两栏中都插入页码。

  (1) 将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—“分栏”,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏。

  (2) 接下来进行页面设置。选择“文件”—“页面设置”,将纸张大小设置成所希望的大小,例如8开纸设置成:宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签,将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页”选中。

  (3) 选择“插入”—“页码”,在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮,设置好“数字格式”和“起始页码”,两次点击“确定”按钮,即可。

  2、另有妙用的Ctrl+Z

  大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用:

  先举个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,Word会自主的加入项目编号,比如在空行中输入:“1、Word写论文”,系统会自动加功能其 变为项目编号的形式,回车后,在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健,可以删除第二段中的项目编号,并不能消除第一段中的项目编号 形式,也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了,不可选。这时,Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后,顺手按一下 Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点都没变。

  原因:Word有“自动更正”的功能,可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后,Word 做了两件事,显示换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生过一样,“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。

  3、将样式传给其他文档

  写论文时,一般都会按照学;虻际Φ囊,创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档, 选择“格式”菜单中的“样式”命令,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中,打开的文档中的一列样式会显示在左 边,Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式,单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从 Normal.dot文档中使用这些格式了。

  4、巧用Alt键实现图片的精确定位

  在Word文档中放置图片,它会自动也一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后,会 发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置,可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置,这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进 行移动的,从而达到精确定位图片对象的目的。

  (1)无尾注的参考文献的排序

  1、将预排序的参考文献全选,复制

  2、新建文档,粘贴,全选,表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”

  3、表格菜单中选排序

  4、再次将表格转换成文本,全选,复制,回原文档粘贴,ok

  (2)如何自动生成英文目录

  用word写学位论文可以自动生成中文目录(当然是指中文文档),但不会自动生成英文目录,各位只好手工一条一条敲入,格式也不统一,很痛苦吧,这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法,请各位尝试。

  1、中文目录生成无误后,将论文取名另存一个新名。

  2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。

  3、在生成好的中文目录上点击右键,选更新域,选全部内容更新。

  4、复制新生成的目录,回原文档中转贴到合适的位置。

  (3)巧用自动更正

  写论文时,常常用到英文大小写转换,十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。

  1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。

  2、选中“键入时自动替换”

  3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文,如“cdna”

  4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文, 如“cDNA”。

  5、 确定,ok

  如此可以非常方便地始终使用小写英文,word自动将其转换成正确格式?梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

  (4)给图表加上自动排序的题注

  这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了,特别是文档中引用图或表时,要逐一更改序号是很麻烦的事。

  1、选中图或表,点击右键,选题注

  2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签(通常没有,只有“图表”标签),点击“新建标签”按钮,输入“表”或“图”。

  3、“位置”内,如果是表,选“在所选项目上方”,若是图,选“在所选项目下方”。

  4、点击“编号”按钮,选择“1、2、3……”格式,选中“包含章节”。

  5、确定后,在图的下方或表的上方出现“图?—?”或“表?-?”,在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距,可以在样式中加以限定。

  6、论文中引用到某图或表时,可以在引用处插入“交叉引用”,即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”,在对话框中"引用类型”选“图”或“表”, 然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”,选或不选“插入为超链接”,在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。记住论文更改后全选,点右 键,选“更新域”,即可全部更新序号。

  7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法,然后手工将“表”替换为“table","图”替换为“Fig." 。

  8、当然,“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上,使得“见第几章”“见***公式”等引用项都可以自动更新。

Word编辑参考文献小技巧相关推荐
云南快乐十分哪个好_北京pK怎么玩-湖北快3怎么玩 德鲁大叔| 雪莉住宅调查结束| 袁惟仁瘦成皮包骨| 今日新鲜事| 比特币| 硼酸| 世界互联网大赛| 冲锋车| 今日新鲜事| 罗永浩向老同事道歉|