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探究应收账款管理的内涵及思路

  摘 要:在市场经济体制深化改革的当下,企业要生存和发展,除了要有产品作支撑之外,还要有内部管理作保障。应收账款管理作为企业内部管理内容之一,直接影响企业经济效益的高低。所以,在当前企业竞争越来越激励的情况下,注意优化实施应收账款管理尤为重要。本文将对应收账款管理的内涵及思路进行分析和探究,为企业提高经营效益提供参考。

  关键词:应收账款管理 信用管理 企业内控

  一、引言

  应收账款管理的目的是合理控制应收账款规模,确保企业实现利润目标;加速应收账款资金回笼,不断提高企业资产质量;有效降低坏账风险,促进企业持续创造价值。利用应收账款管理来有效监督和控制企业因提供商业信用而产生的应收账款,可以大大提高企业经济效益,促进企业在竞争激烈的社会中,立于不败之地。否则,如若应收账款管理实施不科学、不到位,很可能导致企业资金周转不灵、经济效益损失等情况发生。所以,在竞争越来越激励的商业环境中,企业应当科学、合理地实施应收账款管理,为推动企业良好发展创造条件。本文笔者对应收账款的产生动机与变动原因展开探讨,对应收账款管理的内涵及思路进行分析。

  二、应收账款的产生动机与变动原因

  应收账款是指对外销售产品、材料、供应劳务及其他原因,应向购货单位或接受劳务的单位及其他单位收取的款项,包括应收销售款、其他应收款、应收票据等。应收账款的产生是企业因提供商业信用而产生的,但其产生的动机则出于扩大销售、减少存货。应收账款产生后并不是一成不变的,其会受以下因素影响而发生变动。

  其一,销售规模。应收账款是企业销售产品、提供劳务引起的。但是企业所销售的产品或提供的劳务会受市场环境变化或企业自身等因素的影响,出现赊销的产品、提供的劳务增多、抑或减少的情况,相应的企业应收账款就会发生变化。

  其二,信用政策。信用销售是产生应收账款的主要原因。在可以信用销售的当下,我国所制定的企业信用政策,将对企业赊销、企业信用等方面予以控制和防范,促使企业信用销售良好进行。因此,信用政策宽松与否影响着企业应收账款。

  其三,管理措施。应收账款产生后企业所应用的管理措施是否有效也在一定程度上决定应收账款是否会发生变化。采用有效的管理措施对应收账款有效管理,可以抑制应收账款规模增长,避免坏账的情况发生。反之,就很可能导致应收账款规模扩大,增加坏账的发生概率,不仅会导致应收账款变动,还会使企业遭受一定程度的损失。

  其四,会计政策。如果一个企业在有关应收账款方面的会计政策发生变更,应收账款也会随之而变动。

  应收账款增加,就会产生以下后果:

  其一,费用支出增加。在应收账款没有回收之前,这笔资金实际上被客户占用,不能为企业创造利益。企业损失的利益就是应收账款的成本。应收账款规模越大,其成本就越大。

  其二,资金周转紧张。产生应收账款之后,致使企业资金被客户占用。假如应收账款规模较大,就说明企业大量资金被占用,产品转变成资金的周期加长,企业正常资金周转就会受到制约。这不仅减少了企业营运资金,还对企业正常经营产生影响。

  三、应收账款管理的内涵

  应收账款管理的内涵是指企业应收账款管理相关部门及人员,以应收账款作为管理对象,以应收账款的合理配置与高效使用作为管理内容,运用计划、组织、指挥、协调、控制等一系列管理职能和手段,为确保企业利润目标实现,降低企业财务风险、促进企业可持续发展而进行的管理活动。在企业追求利益最大化的情况下,切实有效地运用应收账款管理,不仅可以有效地避免企业资金损失,还能够促进企业经济效益增长。因此,明确应收账款管理内涵,有效落实应收账款管理制度,可以显著促进企业经济效益的提高。再次对应收账款管理的内涵加以论证显得尤为必要。对于应收账款管理内涵的界定,应当从应收账款管理范畴、应收账款管理的跨度、应收账款的实质这三方面展开。

  (1)收账款管理的范畴。在当今社会中,销售商品、提供劳务的付款方式已经增多,其中赊销和货到付款,被越来越广泛的应用,这使得企业应收账款增多。在此种情况下,增加应收账款管理范畴,对企业应收账款予以全面的监督和控制,可以减少企业负债值,增加企业现金流、提高企业利润率。所以,从应收账款管理的范畴方面论证,得到的结论是运用应收账款管理的管理职能和手段,可以相对全面地管理企业应收账款,降低企业财务风险,增加企业利润。

  (2)应收账款管理的跨度。应收账款属流动资产。对这一流动资产的管理不应当单单局限在应收账款形成之后,这无法掌控应收账款可能隐藏的财务风险。为了避免此种情况发生。应当扩大应收账款管理的跨度,将应收账款管理延伸到应收账款形成之前,也就是在事前进行决策与预算、在事中进行报告与控制、在事后进行处置和考核,确保应收账款在企业的监督和控制范围内。所以,从应收账款管理的跨度方面论证,得到的结论是应收账款管理应当对应收账款发生的全过程予以严格的监督和控制。

  (3)应收账款管理的实质。应收账款管理的实质就是对应收账款予以有效的监督和控制,避免坏账等情况发生,促进企业经济效益的提升。这充分说明,应收账款管理以实现企业利润目标为主,应对应收账款合理配置与高效使用予以规划、监督、控制。

  四、应收账款管理的必要性

  当前信用销售已经成为企业产品营销的一种有效手段,对信用销售所产生的应收账款应当给予相应的管理,这是保障企业经营活动正常运作,促进企业在竞争激烈的社会中良好发展的关键。因为应收账款管理的实施可以在企业应收账款达到一定程度时,对其加以控制,及时收回应收账款,使应收账款这一流动资金转为企业可以实际应用的资金。当今社会,企业在开展经营活动的过程中注意科学、合理、有效的落实应收账款管理是非常重要的,其能够提高企业资金的周转及利用率,减少企业运营成本损失的可能性,提高企业经济效益,为推动企业良好、有序发展创造条件。

  (一)应应收账款管理的目的及思路

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