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运用信息技术做好烟草企业资产管理

  固定资产管理是企业管理中的一个重点环节。随着信息技术的广泛应用,烟草企业应该如何运用信息技术规范固定资产的管理呢?本文就这一问题进行了探讨,并提出了一些观点。下面是小编搜集整理的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。

  摘要:提出企业资产管理是企业内部重要的管理制度之一,应在各个层面予以重视。烟草企业作为传统业务领域的企业,存在着设备众多、管理分散、效率低下等问题,指出应该建立资产管理系统,使用二维码等先进技术进行资产的录入管理,同时在企业中也应该培养一批相应的管理人员,进行系统的管理与维护。

  关键词:信息技术;烟草企业;资产管理

  企业资产管理是企业内部重要的管理制度之一,是企业资金、技术等领域各种信息化解决方案的总称。这一管理制度可以提高企业资产的利用效率、减少运营成本,同时将企业资源核心进行大规模的优化。这一目标是通过信息化的手段来实现的,以更好地合理安排资源、合理组织相关活动。企业资产管理是企业增加收益、降低成本、提高经济效益和市场竞争力的有力途径。目前,我国烟草企业众多,管理方式各异。但烟草企业作为传统企业,技术含量不高,管理方式落后,提高企业经济效益主要集中在管理创新层面,因此,运用信息技术做好烟草企业资产管理势在必行。

  一、烟草企业资产管理的必要性

  传统企业根深蒂固的思维定势,导致企业在管理模式上的落后。随着信息技术的发展,一些烟草企业在人事管理、专卖系统、OA系统中都应用了信息化技术,但在资产管理层面使用信息化手段的企业还是少数,管理方式多集中于手工登记、档案袋存档、标签标识、年底盘点等。这一方式不仅效率低下,还浪费了大量的人力、物力,同时由于手工录入数据,很容易产生错误。烟草企业的特征需要实行资产信息化管理:

 、僬馐怯善笠档挠布龆ǖ。烟草企业的设备比较多,价值也相对较高,同时企业的性质使设备无法集中在一个地点,比较分散,但是设备的完好率要求高。

 、谡馐怯善笠档墓芾硪缶龆ǖ。虽然烟草企业看似管理简单,但其具有资产分散、数据集中、管理集中的特征。在企业的运营成本中,设备、材料、维修等费用占据了一部分比重。因此需要烟草企业尽快实现信息技术支持下的资产管理,从而全面提升企业的管理水平。烟草企业实行资产管理拥有诸多好处:首先,信息技术应用在企业资产管理中可有效集中资产,根据需要进行实时调配,动态跟踪资产的来源及去向,提高资产利用率;其次,信息技术的介入可以使管理更为客观公正,避免漏洞的出现,保障资产的有效调配。

  二、利用信息技术进行资产管理的路径

  烟草企业的基础信息化硬件在于各类服务器,其中包括WEB服务器、域服务器、防病毒服务器、备份服务器等,各类交换机、存储设备、办公电脑、路由器等。在软件方面,包括各种办公软件、杀毒软件、管理软件等。由此构成了烟草企业资产管理的信息化基础。

  2.1资产管理信息服务平台

  该平台的建设需要一台服务器,然后在服务器上安装相应的资产管理软件。软件需要由基本的功能?、数据接口?、管理?、条码?、后台管理?樽槌。软件系统除完成日常的信息交互外,还应具有强大的后台管理功能,比如一些资产档案的打印、系统密码的修改、查询文件、系统日志、系统升级等。

  2.2二维码技术在资产管理中的应用

  二维码技术的兴起是手机客户端参与资产管理的过程,从而使管理可随时随地进行。二维码技术利用“物联网”原理实现信息的存储,从而完成资产管理的动态与可视。使用二维码技术进行资产管理具有以下优势:①二维码的使用使每件资产都获得自身的标识,使日常的录入、查询、采集更加方便,同时使用手机客户端查询资产状态更加有效。②扫描技术的使用解放了人力,管理的过程更加客观、高效。提高了资产管理人员的工作效率,减少了差错的产生。③简化了工作程序,特别是资产的调配、维修、报废等,资产管理工作人员使用手机就可以现场完成管理工作。④解决了资产管理过程中一些陈旧设备闲置、设备使用情况不明、资产流失等问题。

  2.3注重过程控制与动态管理

  在开发资产管理平台时就要将过程控制和动态管理的理念渗入其中,真正将标准化落实到资产管理的始终。此外,要确保资产管理平台可以根据企业的发展进行有效拓展。系统的自检功能也需要进一步完善,强化安全保障措施,有效保证平台的平稳运行,避免重大损失。

  2.4资产录入注意事项

  在资产录入的过程中,将生成的二维码扫描后粘贴在实物上,保证编码与实物对应准确。完成录入后,通过电脑、无线终端(802.11b/GPRS/CDMA)等将条码采集器采集的数据传输到资产数据平台,保障数量和内容的正确性。

  2.5设置不同的资产管理员岗位

  资产管理虽然看似简单,但实际工作涉及方方面面,特别是资产管理平台的建设,更需要掌握不同权限的资产管理人员。根据工作任务的不同,大概应有:系统管理员、安全保障员、会计、录入员、保管员等。其中,系统管理员拥有系统的所有权限;安全保障员对各种安全软件进行查询、安装,保障系统的安全性;会计管理相关的资料,在其他部门需要的时候及时调出相关资料;录入员负责资产的录入;保管员有查询资产卡片的权限。

  三、结语

  作为传统领域的企业,烟草企业随着时代的发展也应利用一些新的技术手段提升管理效率。烟草企业的资产管理非常重要,要做到不漏、不丢则需要企业人员共同的努力。通过创建烟草企业资产管理平台,把责任分到每个部门、每名员工,使员工建立责任心。如资产的管理,各部门要有资产管理员,购入时使用部门的资产管理员要签字,部门经理也要签字,才能到财务报账,出了问题哪个部门使用则哪个部门负责。作为烟草行业企业,应规范存货、固定资产等实物资产的管理,建立购置、使用及出入库等各项管理制度,加强对物资采购、验收、处置等关键环节的监管等。企业必须认识到工具再先进、再易用,如果不贯彻落实,不好好利用,也无法对资产进行有效管理。

  参考文献

  [1]高祥生,刘亚楠.基于二维码技术的烟草商业企业资产动态管理研究[J].价值工程,2014(13):162-163.

  [2]刘明辉,SAP系统在浙江电力固定资产管理方面的应用[J].电力信息化,2010(11):81-83.

  [3]黄志平,高建华.如何做好企业资产管理[J].青年记者,2006(16):103-104.

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