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施工企业物资信息化管理问题与对策

时间:2017-09-10 管理毕业论文 我要投稿

  在信息网络时代, 施工企业物资信息化管理建设是必然的发展趋势,以下是小编搜集整理的一篇探究施工企业物资信息化管理问题的论文范文,欢迎阅读参考。

  所谓物资管理, 就是对施工企业生产经营活动中所需各类物资的计划编制、采购订货、供应、保管、运输、回收、核算成本等各项工作的总称。 在施工企业项目成本组成里,物资成本的比重超过了 60%,有的甚至可达到 70%,由此可见,在施工企业里物资管理占据着举足轻重的地位。 在新形势下,必须要不断改进并强化施工企业的物资管理工作,积极创新管理方式和手段,才能为企业的稳定、长远、健康发展提供长效保障。

  1物资信息化管理作用及意义

  物资信息化管理,即借助现代化网络平台,把物资管理的计划编制、订货采购、成本控制、验收入库等一系列工作实施信息化处理,利用计算机软件整合物资采购和供应管理等业务流程,确保信息准确传递,使物资管理流程更加规范。 有效实现数据资源共享,便于统计控制和网上监督有关采购价格信息。 物资信息化管理的作用及意义主要表现为以下几方面:

  (1)促进信息流通,实现数据实时性。 信息处理好之后,借助网络平台传递就能马上显示信息处理结果, 如当物资入库或是发料信息送达仓库的时候,物资管理者只要在平台上确认,采购信息就可以让其他可共享部门获取,库存信息就会随即更新,使库存查询更加方便、快捷。

  (2)精细化管理,降低劳动负担。 物资信息化管理,将人从大量重复、烦琐的工作里解脱出来,物资账目清晰可查,数据溯源性强。 使施工企业的物资管理储备工作科学化、条理化、规范化,有效提升企业的工作质量与效率。

  (3)使过程控制得以实现。 物资成本控制的重点是过程控制,借助计算机系统以施工项目为重点,详细记录、对比并分析项目过程中各类物资的消耗情况,对半成品、成品、已完施工、未完施工、原材料和废旧物资进行盘点统计,通过监控把超额情况及时上报到管理层,查找超额原因,尽可能减少物资消耗环节的浪费和闲置。

  (4)创建信息共享平台 ,提升信息传递速度和准确性 ,为下阶段成本预控奠定数据支撑。 运用信息化技术,将原本分散且统计难度较高的数据在短时间里准确统计起来,能够清晰、明了地看到项目一定时间内的材料成本消耗、盈亏情况以及亏损原因,运用经济学方法进行分析,明确下阶段成本预控方向与重点。

  2施工企业物资信息化管理存在的问题

  (1)方法落后、基础管理薄弱。 目前,大多数施工企业都使用最原始的手工单据传递与控制方式, 在计算机网络建设方面还不够完善, 材料库存反馈系统实效性不强, 库存调控能力比较弱, 这对于物资收发存储数据量很大的施工企业来说, 工作效率、质量、数据准确和及时性等都难以得到有效保障。

  (2)人员素质、能力不高。 首先,物资管理者很缺乏,很多项目物资管理者都要同时承担部分施工现场物资管理工作和计划、合同管理、核算、清算、成本分析、物资财务、供应商管理及付款等繁杂又必须的工作, 超负荷工作量让项目物资者难以兼顾物资管理工作。 其次,物资信息化管理者缺乏,很多管理者素质和文化程度都不高,年龄也偏大,难以有效完成物资信息化管理工作。 再次,物资培训未落实到位,很多物资管理者都是一边工作一边学习,基本上没参加过正规的培训和学习,要承担物资管理工作已经显得很吃力了,更别说要胜任物资信息化管理工作了。

  (3)各个部门物资信息化管理有交叉作业情况。 最近几年 ,施工企业各个专业部门都主导研发了各自的管理应用系统,例如,我单位财务管理部门实施的浪潮债务集中支付系统、工程预算管理部门实施的梦龙软件系统等, 这些系统都为不同的部门及岗位服务,对物资管理?榭⒒肪橙∠蚶此涤幸欢ú畋,系统功能及流程也不尽相同,系统间出现割裂,未能实现信息的共享与交流,造成了目前多套系统并行的情况,而物资管理部门毫无疑问就成为了各个系统基础信息的录入发起人, 自然也就不可避免地会出现重复工作的情况。

  3施工企业物资信息化管理对策

  (1)转变管理模式,创建科学项目。 物资管理者尤其是施工企业管理者必须要不断创新工作方法, 正确认识项目物资管理的重要性,注重项目成本控制,降低物资采购和消耗成本,才能提高企业经济效益。 在施工企业物资管理中,信息化占据的地位和发挥作用都越来越大。

  (2)注重人才培养,提升人员素质。 就人力资源管理层面而言,施工企业要充分认识到物资管理者的重要作用,注重引进并培养懂信息技术和物资管理的人才, 促使施工企业物资管理队伍逐渐迈向专业化和高素质化。 首先,要采取多种方式,强化对施工企业内部物资管理者的培训工作, 提升物资管理队伍的整体素质;其次,要结合施工企业实际,制定相应的用人制度,吸纳更多的专业性人才,为施工企业物资信息化管理奠定人才基础。此外,还应多给物资管理者提供学习和锻炼的机会,不断激发他们的聪明才智,让他们尽快熟练掌握软件程序、电子商务技术以及信息技术系统,为施工企业物资信息化管理建设提供动力。

  (3)紧密结合上级,发挥联动作用。 在施工企业物资信息化管理建设中, 上级信息管理部门应发挥宏观布局和合理配置的作用。 首先,要对企业已有的各套系统实施全面、深入地摸底调查和评价。 以往我单位物资管理部门使用的是用友软件,现在也改用基于财务部门、预算部门共享的浪潮软件,能有效避免数据录入重复。 其次,在物资信息化管理的建设过程中,要杜绝“只见树木不见森林”的情况,眼光要放长远,看到未来的发展趋势和需求,明确物资信息化管理的根本目的---借助信息技术,把业务和信息化高度融合, 逐渐转变并优化企业内部业务和管控模式。 在研发专业系统之前要做好全面的调研工作,做好论证和审批工作,同时开发时要统一取样环境、集成标准、集成接口、主要数据结构等,确保规范性,防止重复建设系统的情况出现。 这样紧密结合上级,充分发挥联动作用,为施工企业物资信息化管理的全面建设提供强大动力。

  4结 语

  在信息网络时代, 施工企业物资信息化管理建设是必然的发展趋势,对施工企业实现可持续发展有着重要的作用和影响。就本文而言,物资信息化管理对在施工企业里发挥着重要作用,但当前施工企业物资信息化管理还存在方法落后、 人员素质不高等问题。 为此,施工企业应积极采取有针对性的措施解决这些问题,全面推进物资信息化管理工作,逐步建立一套先进、适用的物资信息化管理系统,进而促进施工企业的发展。

  主要参考文献

  [1]雒维旗 ,刘勇.施工企业物资管理信息化研究 [J].中国物流与采购 ,2013(17):76-77.

  [2]钟时亮.对施工企业项目物资信息化管理的见解 [J].中国集体经济 ,2014(25):40-42.

  [3]邵凤琴.浅谈施工企业物资信息化管理存在问题及解决建议[J].安徽建筑,2014(1):159-160.

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