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关于如何有效管理大型建设项目设计界面

时间:2018-04-12 管理毕业论文 我要投稿

  近年来,在我国工程建设领域,建设项目越来越多,其规模也越来越大, 在大型建设项目全寿命集成化项目管理中,设计管理是龙头,它对项目实施进度、投资和质量的影响重大。下文研究了大型建设项目的设计界面管理问题。

  摘要:根据大型建设项目管理设计界面的特点及影响设计界面的因素,提出了目前设计界面存在的问题,探讨如何对建设项目设计界面进行有效管理。

  关键词:大型建设项目;设计界面;有效管理

  大型建设项目其设计管理的首先是进行系统分析,在确定项目分项系统的前提下,进一步明确分项系统之间的界面。France认为,描述组织在项目设计、生产、施工过程之间的相互协作,界面管理在很多领域都是必须的,包括技术设计、总体详细设计、采购、计划和材料设备供应等。识别和管理这些界面对项目的成功具有十分重要的意义。参与各方在项目建设中扮演角色不同,工作范围不同,往往只关心各自所在部分,而忽略了项目的整体性,即整体工作界面。这就要求设计总包单位统筹规划,先对界面进行分析,预见性地提出建设项目可能出现的问题,提出解决办法,加强不同设计单位的沟通交流,减少冲突,提高大型建设项目是设计进度质量。

  1.设计界面管理的定义

  识别项目设计参与各方、设计不同阶段、不同设计专业或者设计与工程连接,在人、资、信等要素交流方面的相互作用,解决界面双方或多方在专业分工、阶段分工与协作之间的矛盾,实现控制、协作与沟通,提高管理的整体功能,实现项目设计效果的最优化

  2. 建设项目设计界面层次

  研究建设项目界面管理前,有必要首先理解界面管理的复杂性和不同的形式。界面管理包括以下三类阴:实体的、合同的、组织的。

  实体界面是真实存在的、两个或多个建筑因素或部位的实体连接;合同界面的产生是由于将项目分解成不同的工作包;组织界面是建设项目参与各方之间的相互连接。界面的产生必然会引发矛盾,要消除界面矛盾,就要对界面进行管理,即界面管理。有效的设计界面管理可以克服建设项目在设计过程中出现的 “断面”问题,是解决设计过程中存在的不和谐问题的润滑剂。

  3. 大型建设项目设计界面的特点

  大型建设项目规模庞大,建设复杂,需要协调社会各方部门,人力物力,加之在质量、经济要求严格,使得项目设计界面管理具有以下特征:

  3.1参与单位多,管理难度较大

  现代大型建设项目往往与周围人文环境和自然环境构成一体,从设计上需要考虑多方面,多部门的因素,最终参与的单位众多,设计单位的交叉界面较多,沟通交流的管理工作需要协调。同时,大型建设项目要求的质量高,工作量大,繁琐,这也对管理造成一定难度。

  3.2 设计管理单位分布较广

  大型建设项目往往是全国性甚至是国际性的,设计单位分布在全国各地,所以设计管理的空间跨度大。不同设计单位有各自的特色,如何站在一个高层次的视觉对项目设计进行有效的整合和优化,提高项目建设质量,这就对项目管理单位提出比较高的要求。

  3.3设计管理整体性

  大型建设项目由于设计单位众多,如果没有对这些单位进行系统的组织和管理,将不能一个强大的项目整体。从各个设计单位来说,管理者要注意其各自的特点,设计内容的性质,采取针对性的有效管理方法。

  4. 建设项目设计界面管理存在的问题

  4.1信息黏滞

  在大型建设项目中,设计总包单位是各设计单位的信息交流处理中心。因为建设项目的设计过程包含大量的专业领域,往往会有符合资质的设计单位参与其中,而总包单位监控其完成质量,产生沟通交流。在传统的沟通模式中所有的设计分包单位都通过设计总包单位与其他分包单位进行信息的传递与交流。

  目前项目信息的传播媒介以纸质文件为主,文件传阅审批的速度较慢,且共享性较差。项目分包单位处于不同的组织体系中,沟通交流尤为重要,如果交流存在信息粘滞,导致信息不能有效流通,增加了设计界面的管理难度。

  4.2目标差异

  由于设计师们所在单位立场背景不同,所受教育背景不同,对项目的理解不同,导致不同设计师团队之间对于同一设计方案有不同的看法,目标有一定差异性,从而加重了沟通障碍。

  4.3个体差异性

  每个人的性格特点不同,看待事物的角度不同,想法不同,所以面对同一件事情会作出不同的反应。如果设计师始终坚持自己的意见想法,不与其他设计师沟通,不接受其他人意见,必然会给沟通管理造成负面影响。

  5.有效管理建设项目设计界面的对策

  5.1加强沟通

  设计师团队之间的沟通不良会使建设项目的整体质量下降。沟通是人们在社会生活和工作中交换、传达、获取信息的主要途径,是界面管理的重要手段。信息的沟通是联系设计分包单位之间的桥梁,同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是其所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的损失。准确的信息沟通无疑会提高项目建设的质量,项目总包单位应发挥桥梁作用,使信息横向流通于各设计师团队之间。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。

  5.2建立集成化信息处理系统

  前文所述信息粘滞会给界面管理带来障碍,目前通信技术发达,信息的传递多样化,高速化,在此背景下,应建立能让设计团队进行信息交流的平台,减少或消除各设计单位之间的界面,使信息的传递与交流纵横交错,各设计单位能够直接进行信息的传递与交流使其了解项目的现状,进一步调整各自设计内容和目标,促进项目整体的优化和顺利实施。

  5.3跨职能整合

  即设计界面各分包团队为了建设项目的顺利完成而进行的资源、信息和知识的有效共享。整合的内容是各界面所拥有的独特资源、信息等,它们分散在不同界面中,通过整合,把优秀的想法,设计吸收到项目整体中,提高项目质量。

  6.结语

  要对大型建设项目的设计界面进行有效管理,必须先了解设在项目中设计界面的特点,根据其特点设计管理方法。在实践工作中,笔者研究发现只有在各方充分的沟通协调,建立有效沟通平台,减少沟通障碍,建立集成化信息处理系统和实现跨职能整合才能让各设计界面充分合作,实现建设项目质量提高。

  参考文献

  [1]温冉,佘立中.大型工程项目中代建方的组织界面管理[J].广州大学学报: 自然科学版,2009(3):90-94

  [2] 孙宁.城市轨道交通建设的工程接口管理[J].城市轨道交通.2001(9)

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