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强化物资集中采购降低成本的几点建议

  摘要:伴随着我国经济的快速发展和社会的不断变革,传统的采购模式已经无法适应当前的需求。相对于传统的采购模式,集中采购模式在消防部队进行物资采购上具有明显的优势。物资实行集中采购的重要意义就在于降低工程项目的物资采购成本。推行物资集中采购是消防部队能够健康发展的客观需求。本文对强化物资的集中采购方案的强化以及降低项目物资成本的有效方法进行了研究,希望对物资集中采购、降低成本有所帮助。

  关键词:物资;降低成本;集中采购

  一、引言

  物资集中采购是区别于根据各单位的实际需求随时方式的零星采购,将各单位工作实际需求所需要采购的物资进行汇总,集中对物资进行大额度、批量采购。主要的采购方式是集中订货、分开收货、集中付款,采购后对物资进行调拨。推行物资集中采购是当前消防部队发展的客观需求,充分发挥批量采购的优势,是当前消防部队降低采购成本的重要方式,帮助加强对单位的制约和监督,减少铺张浪费,减少了财政开支。并且,通过推行物资的集中采购,净化了采购渠道,保证了物资供应质量,节约了社会资源,促进可持续发展。物资集中采购是与市场经济体制相适应的采购管理模式,突出了现代信息网络技术在采购管理过程中的应用,强制规范采购、物资验收、货款支付的分开管理,体现采购管理逐步实现社会化的趋势。

  二、物资集中采购过程中存在的问题分析

  1、物资集中采购认识不足,人员存在认识上的误区

  在单位物资集中采购的过程中,由于部分工作人员在物资集中采购上的误区,往往无法充分发挥组织方的作用。在采购方、组织方、供货方之间并没有达成有效地制约、监督关系。整个采购活动的真实性、有效性、规则性大大降低。在采购工作进行前,并未对采购资金进行合理的、科学的计算,部分物资依旧没有通过集中的渠道进行采购,甚至会出现个别物资进行集中采购价格高于市场价格的现象。采购人员虚报采购物资的费用,采购虚假物资,过多进行采购等。

  2、物资集中采购时,各部门之间缺乏配合

  单位物资集中采购需要各个部门之间紧密配合,各部门之间互相交流、理解、合作是物资集中采购充分发挥自身优势、降低采购成本的保障。但是在物资采购的实际运行过程中,各部门间分歧严重,影响了工作效率。采购某些物资时,各部门上报物资数目不符实际,或者采购大宗物资时,为了减轻自身负担,互相推脱责任。采购活动的任何一个环节出现问题,无法按时完成,都会导致整个单位的采购活动无法按时完成,严重影响物资的使用效率和单位的工作效率。而各部门间缺乏配合与交流,互相推卸责任的行为严重影响了物资集中采购的效率,不利于各部门之间的和谐,无法真正使集中采购降低成本。

  3、采购人员专业素质不高,工作水平有限

  单位负责物资集中采购人员专业素质不高、水平有限,这是目前单位进行物资集中 采购过程中面临的重要问题。部分采购人员将物资集中采购的过程简单化,忽视物资质量、物资保管等方面的工作,仅仅专注于采购、签订供货合同。这不仅关系到采购物资的质量,还对能否实现物资集中采购降低成本具有很大影响。

  三、强化物资集中采购降低成本的建议

  1、提高采购人员的认识水平

  强化物资集中采购降低成本的前提条件就是提高采购人员的认识,使之能够充分认识到物资集中采购是一项复杂的工作,采购方式不同于以往传统的零星式采购。物资集中采购要求采购人员在采购的每一个环节上把好关,做好采购的申报、资金预算、合同签订、物资验收、物资保管储存、资金结算等工作。认真确保各项工作的质量,切实加强物资集中采购降低成本的工作效率,才能真正使得采购成本下降、节约社会资源、降低财政支出。

  2、规范各部门之间的行为

  物资集中采购工作的顺利进行,需要各部门之间认真履行自身职责,加强部门间的交流与合作。进行物资集中采购要求各个部门严格制定物资采购的相关制度,对采购人员进行严格要求,使其能够以负责的态度做好采购工作。同时,要联合审计部门加强对物资集中采购过程的监督,做好采购资金的支出、结算工作,要将物资资金拨款来源和支付情况加入到审计监督当中,通过审计部门的监督,加强单位物资集中采购资金的利用率,减少不合理支出行为,增强物资集中采购的科学性和有效性,真正使得物资集中采购能够降低成本。

  3、加强物资采购人员的培训力度,提高工作人员的专业能力

  物资集中采购工作涉及到各个单位的各个方面,还涉及的不同的领域,这就要求相关单位必须加强对专业采购人员的培训。通过组织采购人员参加相关专业领域的知识技能培训,提高采购人员采购知识的储备和采购技能,提高采购远远地专业能力和专业素养。同时还可以吸收和引进专门从事物资集中采购、合同签订、物资验收、物资保管等方面的人才。从而能够使物资集中采购的规范化程度不断提高,物资集中采购的专业化水平大大增强。

  四、总结

  强化物资集中采购,改变传统各部门、各单位单一、零星进行物资采购的模式,不仅有利于社会资源的优化配置,使得资源利用效率提高,而且对于节约自身单位的开支,提高工作效率具有重要作用。

  参考文献

  [1]许凤茹.物资管理问题与建议[J].消费导刊,2007(07).

  [2]薛敏.加强材料采购的控制与管理探讨[J].会计之友(B版),2005(07).

  [3]崔锦龙.吉林石化物资采购部:智慧保供,把好生产建设方向盘[J].石油石化物资采购,2012(9).

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