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大力开发利用地方文献资源 为经济建设提供有效信息

时间:2018-01-22 计算机毕业论文 我要投稿


一、开发利用地方文献的现实意义与作用

地方文献是一种重要的、亟待开发的文献资源,它能为地方经济建设提供有效信息,从而促进经济的发展。要实现本地区的经济振兴,就必须结合本地区的地理环境、资源状况、经济发展现状、人口构成等“地情”制定一系列符合本地区现实状况的、切实可行的区域发展战略和政策措施,这种规划和决策依赖于各种各类的信息作保证,而地方文献则较全面地反映了本地区各方面的历史和现状。单从社会科学来讲,在各地“七·五”社会科学规划中,至少有70%的课题是带有地方特色的?蒲а芯康恼庵智笫抵掠,以解决地方经济建设实际问题为重点的发展趋势,使科学工作者对地方文献资料的需求大大增加。地方文献所记述的自然和社会现象,为科学研究提供了极其丰富的资料,地方文献的开发利用就显得尤为重要了。在改革开放的今天,利用各种方法,对地方文献的形式和内容进行有系统、多方面、多角度、多层次揭示与报道,使各种地方文献能充分利用,以发挥其自身的情报价值,为振兴地方经济作出贡献,是图书馆当前的一个重要任务。

在进入信息时代的今天,地方文献的形式和内涵同过去相比,已有很大区别。现在,地方文献不仅在当地出版发行,也在国内其它省份甚至在国外出版发行,突破了“地方出版物”这种传统概念。地方文献不仅有了方志、专著、期刊、族谱、地图等不同类型,也有了科技报告、专利文献、学位论文等新成员;载体不仅有印刷型的书籍,也有了缩微品、录音、录像、机读磁带等品种。更大量的地方文献不是以书籍的形式出现,而是发表于各种各样的杂志上,散见于各种会议文件中,甚至出现在各种各样的商品性宣传品里,用更快速度、以引人注目的方式向社会传播。因此,文献的揭示已不能再停留在书刊表面,必须深入到书刊的篇章或知识单元里,去对文献进行多层次开发,把文献加工成有效信息,广、快、精、准地向读者提供多层次服务。

二、开发地方文献应包括的主要内容

1、编制完善的馆藏地方文献目录

编制馆藏地方文献目录是读者检索利用地方文献最直接、最常用的工具。要编制完善的地方文献目录,首先要求收录详尽,凡是本馆所收藏的地方文献都要在目录中反映出来,不应有遗漏。其次要坚持不断充实新的内容,使之日臻完善。第三,要组织多套目录,方便读者从不同角度检索地方文献。地方文献目录应包括分类、书名、著者、地名字顺和主题目录。而书名字顺目录和著者字顺目录能满足读者从书名和著者途径查找文献的检索要求?悸堑绞褂玫胤轿南椎亩琳叱S玫健暗厍椤弊柿,故应设立地名字顺目录。此外,还应建立一套与分类目录相辅相成的主题目录。

在编制本单位馆藏目录的基础上,应力求编制地方文献馆藏联合目录,便于互通有无,充分利用分散在各地的地方文献,实现情报资源共享。

2、重视地方文献专题资料的加工与编辑

有针对性地把散布在各种文献中的零星信息,加以汇聚,经过提炼、加工,编辑成专题资料及时提供给读者,就能将静态的地方文献变成动态的有效信息,就能方便读者检索,更好地发挥地方文献的价值和作用。

专题情报资料包括书目索引、文摘等二次文献和综述、述评、专题研究报告等三次文献。加速书目索引、文摘的编制工作,加快其文献报道速度和加深书目索引文摘的揭示程度,是我们当前工作的重点。今后,图书馆还需进一步弄清读者对地方文献需求状况的特点,深入开展地方文献研究,编写出更多针对性强、信息容量大的专题目录、综述、述评、研究报告等等,提高地方文献工作者提供情报信息的能力。

3、积极采用现代化技术和设备、尽快实现地方文献检索自动化

随着地方文献品种和数量的急剧增加,手工检索已不能适应时代的要求。许多图书馆的地方文献由于人力和其它因素所限,仅有书名、分类、著者目录,面对于报刊杂志等零散的大量地方文献,根本无法做有关的题录。因而许多极有价值的地方文献未被人们所认识,更谈不上利用。至于根据各地特点和需要,有针对性对地方文献进行研究,为社会提供高质量、高层次的书目文献服务是做得很不够的,因此,需要采用现代化技术和设备,建立地方文献数据库,实现检索自动化,以利于地方文献的开发利用。目前,武汉大学图书情报学院于1986--1990年研制了“湖北省地方志全文计算机检索系统”,此系统在用现代化技术深度开发文献方面具有开创意义,又如:广东省馆于1986--1987年建立了“广东地方文献数据库系统”,该系统具有人机对话方式。如有机内标引词管理、文献标引管理、输出文献通报、发行管理等一系列功能;该系统还收录了广东省1980年各种刊物发表的有关文献题录一万余篇,并为读者提供了分类、篇名、著著、主题等多途径检索。象武大、广东省馆对自动化检索技术设备的利用,是值得学习的。

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