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计算机技术对医院档案管理的应用论文

时间:2018-08-02 计算机毕业论文 我要投稿

  医院档案内容主要包括医护人员的人事档案和病人的病历档案、科技档案以及各种文书档案,是医院管理工作中的重要组成部分,对于医院来讲,档案管理是一项非常重要的工作。如何充分利用医院档案,使其发挥最大价值,需要人们不断探索。随着信息技术逐渐深入到各个领域,医院的档案管理工作也受到了信息技术的影响。

  1计算机在医院档案管理中的应用现状

  计算机技术在医院档案管理工作中的应用,提高了医院档案工作的的现代化水平,推进了医院信息资源的共享,但是计算机在其中的应用还处于起步阶段,不可避免会存在诸多因素,导致计算机在医院档案管理中停滞不前。

  1.1意识方面

  在医院档案工作中,上级领导及医院的医护人员对档案管理认识不到位,缺乏重视度,甚至有的医院会认为档案管理工作不能直接为医院带来经济效益,没有充分认识到档案管理的重要性。

  1.2制度方面

  随着医院规模不断扩大,由于对档案管理制度没有及时进行补充和修改,导致那些重要的文件和资料未整理归档,另外,已经归档的文件出现缺项漏项等现象,并且还停留在手工管理制度上,就会存在检索困难等问题。

  1.3管理方面

  医院的档案管理,无论从软件还是硬件方面,甚至在管理方式上,都存在许多不足,那些有价值的文字、证书等资料都仅保存一份,一旦这些资料丢失或者损毁,就会导致无法预估的损失。甚至有些文件和资料的重要数据因输入量过大,会增加工作负担,导致未能及时保存。

  2计算机技术在医院档案管理中可能存在的问题

  随着信息技术的发展,计算机技术犯罪充斥着各个领域,虽然医院档案管理中电脑犯罪还没有具体的报道,但计算机犯罪的手段复杂多变,很难说在以后不会出现类似的信息化犯罪。随着各个领域在安全意识方面的加强,医院档案管理保密工作也要随之加强。要保证医院档案管理中的信息安全,就要提高文件资料的保密性,加强对计算机的安全管理。目前,医院档案管理都是计算机管理和纸质档案管理,档案信息检索和提取比较缓慢,但安全系数高,计算机管理虽然能快速检索所需要的档案,但在安全性上不及纸质档案管理。因此,应将纸质档案和计算机管理进行有机统一。

  3计算机技术在医院档案管理中的应用

  3.1利用计算机管理技术,强化病历服务机制

  患者病历主要包括门诊病历和住院病历,就是医生在患者诊疗过程中,形成的文字、影像等资料。病历档案是医院档案的重要成分之一,不仅是患者病情变化和诊疗过程的重要证明,更代表了一个医院的管理水平、服务质量和医疗技术水平。加强病历档案管理,就必修摒弃原有的分散、封闭的管理思想,逐渐把学术化、信息化、科学化、规范化的管理理念深入到档案管理工作中,让纸质病历向电子、多媒体病历转变。加大档案管理的设施投入,逐步普及信息化档案管理,开发利用现有资源构建资源库,加强网络技术应用,及时更新信息动态,避免档案管理的盲目性。

  3.2创新医院科技档案管理,提高科研水平

  如何利用计算机在科技档案管理中的作用,实现信息化管理,提高医疗质量和科研水平,成为档案管理中的重要难题。由于科技档案记载了大量的科研项目、开题报告、合同资料以及实验资料等,是课题申报和科研成果鉴定并不断推广应用的重要凭证。但是医院累计多年的资料,纸质资料占用了大量的存储空间,并且这些信息可能出现重复的课题或研究项目,查找起来比较困难,既费时又费力。所以,只有充分利用计算机技术在档案管理中的作用,研究出一个合理的档案管理系统,才能提高科研工作的效率,为科研提供完整的资料依据,进而促进医院的医疗服务质量和科研水平的提高。

  3.3加强人事档案管理,合理利用人才资源

  医院的人事档案,真实地记载了每个医护人员的工作经历、能力和学历等,其发展规模和速度,直接影响到医院的管理水平和发展规模,因此,人事档案是人事工作中不可或缺的依据,也是人员考核的重要凭证。利用计算机实现人事档案的信息化管理,全面、系统以及准确地记录医院档案信息,为医院人员职位晋升、考核等提供真实客观的依据,保证人事管理的公平性、公正性,真正发挥人才的作用。

  4结语

  通过对计算机技术在医院档案管理工作中的应用分析,得出对档案进行信息化管理,已经成为许多医院进行现代化管理工作中的重要目标。医院要不断加强计算机技术应用,健全和完善档案管理制度,利用计算机技术建立一套完善的档案管理系统,进一步开发档案信息资源,满足医疗、科研等方面的需要,不断实现档案信息共享,充分发挥档案管理工作在医院发展中的作用,提高医院的医疗服务质量和科研水平,使医院获得更大的经济效益和社会效益。

  主要参考文献

 。1]李刚仲.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].中国医药指南,2012(30).

 。2]李琳.计算机技术在医院档案管理工作中的应用[J].医学信息,2009(9).

 。3]左效波,宋剑.浅谈计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J].求医问药,2011(7).

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