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无纸化网络办公系统ASP

毕业论文

摘要

在网络应用日益普及的今天,无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率和机构精简改革趋势的1个要求。采用无纸化网络办公不仅可以实现资源共享,提高办公效率,而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如,同时也节减了许多不必要的开支。无纸化网络办公系统已经越来越多的进入到各级单位的日常工作中。系统开发任务主要包括前台界面设计和后台数据库管理的设计。

经过详细分析和调查,本设计采用Microsoft  ASP作为开发工具,后台数据库采用Access数据库设计,利用ADO数据库访问技术实现对数据库的各种管理操作,实现无纸化网络办公的基本功能及管理功能。设计过程中,首先建立系统的应用原型,然后在此基础上进行需求迭代,详细设计是不断修正和完善,经过测试阶段反复调试和验证,最终形成达到设计要求的可行系统。

 

关键词:无纸化;网络办公;ASP;

 

Abstract

With the widespread of Internet, work without paper in office has become a requirement of promoting company’s efficiency and transforming its superfluous association. By employing this, people not only could enjoy mutual information; improve work efficiency; but also could work with a relaxed mind and reduce unnecessary expense.. With its popularity, this kind of system has already become the way of company’s daily work. The main task of its exploration includes the plan of the front and the management of the data base. 

 Through detailed analysis and investigation, this plan makes use of Microsoft Active Server Pages as the tool of exploration, Access as the management data base, and also uses ADO to the management of investigation in order to realize the basic function of non-paper work system. During the process of the planning, firstly it establishes an applicable module of the system, then corrects the draft on this basis and through repeated examination and constant improvement, the system has lastly achieve its requirements.

 

Keywords : no paper;  work in office,Active Server Pages

 

 

 

 

1 前言

 

1.1 选题背景

在科学技术飞速发展的今天,Internet逐渐走入到人们的生活当中,人们可以在闲暇时尽情地遨游在网络中,而Internet又是以网站的形式体现出来的。通过网站的访问,人们可以进行电子邮件的传送,文件传输,远程登陆,网上查询,网上交流,足不出户便可知道外面的世界。

   在这样的信息时代中,用户对信息的需求量,广泛程度和时效性的要求日益提高,传统的办公和管理模式受到了极大的冲击。办公的方式,辅助手段和工具也发生着日新月异的变化。

为了适应信息服务业的飞速发展,提高和扩大信息资源的处理能力,充分享受国际互联网的信息资源,越来越多的单位开始采用无纸化网络办公系统。

    1.2 解决的主要问题

目前,办公自动化技术的应用已经10分广泛,如:大家所熟悉的OA、工作流管理、人事、销售管理软件等,都是办公技术的不同应用。这样的系统有1个共同点,那就是很好地满足了用户处理单1任务的应用需求。如果1项任务需要负责人,或相关人员签阅、修改、批复,或多人签阅、批注,1般的办公流程所提供的解决方案会让用户感到难以操作。

高效办公,科学管理与信息技术相结合成为提高办公效率和管理水平的主要方式。因此企业信息化建设已经成为现代企事业单位基础建设的1个重要方面,无纸化网络办公系统越来越得到普及。

用户对于无纸化网络办公系统的期望不外乎3个方面:1是方便办公;2是提高工作效率;3是降低成本,而且这样的系统势必让用户易学、易用,满足客户的需求。

在过去,无纸化办公应用是很难实现的,因为在通常情况下,无纸化办公存在着两大障碍:第1、缺少实现网上公文批阅的软件,用户不能在网络中对文件直接进行亲笔圈阅、批注和签名,无法实现真正意义上的无纸化,第2、公文的安全性不能得到保障,如文件的查阅、修改、添加、删除等操作的安全性问题;由于没有核心的技术与之相结合,因此无法实现办公流程的真正无纸化。

然而在实际应用中,批注、签阅的应用流程化要求是普遍存在的,因为任何企业或机构的业务工作都是由不同的环节工作流程组成,用户既希望软件系统能解决独立环节的业务问题,也希望系统能自动将各个环节串联起来,使1个环节的工作成果能自动被下1个环节利用,这就是最基本的办公工作流的需求。从另1方面来说,每1个批复、批注、签阅环节常常需要采用相关技术来解决问题

1.3 开发目的和意义

无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率和机构精简改革趋势的1个要求。采用无纸化网络办公不仅可以实现资源共享,提高办公效率,而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如,同时也节减了许多不必要的开支。高效办公,科学管理与信息技术相结合成为提高办公效率和管理水平的主要方式。因此企业信息化建设已经成为现代企事业单位基础建设的1个重要方面,无纸化网络办公系统越来越得到普及,为了适应信息服务业的飞速发展,提高和扩大信息资源的处理能力,充分享受国际互联网的信息资源,越来越多的单位开始采用无纸化网络办公系统。

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