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试论办公自动化中计算机信息处理技术的应用

  摘 要:21世纪人类全面进入了信息时代,计算机在人们的生活和工作中便起到了至关重要的作用。本文通过介绍信息技术和办公自动化,对办公自动化系统中计算机信息处理的主要技术进行了论述。最后归纳与总结,对未来办公自动化的发展趋势展开了讨论和预测。

  关键词:信息时代;办公自动化;信息处理;发展趋势

  随着计算机的发展和普及,计算机应用已经全面闯入了人们的生活与工作当中,在一定程度上它成为了人们娱乐、学习、工作于一体的重要工具设备。企业为了提高员工的工作效率与质量,在员工工作中普遍都引进了办公自动化技术;诩扑慊褂冒旃远际醪坏芄惶岣咴惫さ墓ぷ餍屎椭柿,而且还能优化企业的组织、管理机构。给企业的经济带来全新的突破和飞跃。

  1、信息技术和办公自动化的概念

  1.1 信息技术的概念

  信息的获取、传送、检测、处理、分析和使用便形成了信息技术。管理和处理信息是信息技术的主要作用。它之所以被常称为信息和通信技术或者是现代信息技术,是因为它是由传感技术、通信技术、微电子技术和计算机技术结合而形成的。

  1.2 办公自动化的概念

  随着计算机技术以及整个网络技术的日益发展,便有了办公自动化的概念,所以可以理解为办公自动化是计算机技术发展的产物。对于办公自动化而言,它是一个整体的系统,整体中可分为操作人员和计算机本身;在这个整体的系统中,操作人员和计算机是不可分割的。办公时,计算机里的软件与硬件设备都必须确保齐全,这为操作人员提供了方便。

  企业基于计算机实现办公自动化提高员工工作效率、保证员工工作质量的同时也实现了对企业组织与管理机构的优化,并带动企业的经济,让企业在竞争中站稳脚跟。

  2、计算机信息处理的主要技术及其应用

  2.1 网络通信技术

  网络通信技术主要用于对图形、文字等形式的资料进行采集、存储、处理和传输,它能让信息资源达到共享的效果。

  2.2 文字处理技术

  文字处理技术在历史上有着演变的过程,按时间顺序排列它是由“手写”到“刻字”到“雕版印刷”到“活字印刷”到“机械式打字机”再到“计算机文字处理”的演变过程。因此项技术在数字信息录入、编辑和输出方面具有规范高效的效果,所以它理应作为办公自动化系统中的核心技术之一。此项技术可有效地提高企业工作人员的工作效率,保证工作质量。

  2.3 数据管理技术

  数据管理技术的主要作用是对数据进行规范的收集、组织、存储、加工、传播和使用。在该项技术的主要作用下,能够获取精准有效的处理结果,也能够在生成直观、清晰的图表的同时增强数据的独立性。直观的图标和清晰独立的数据在开展一些执行活动便确保了顺利和完善。

  2.4 电子邮件技术

  电子邮件技术的特点是方便、敏捷、高效、经济等等。它是实现无纸办公的保障。电子邮件技术的传输效率也非常大,传输可针对“一对一”传输,也可以针对“一对多”传输。它所支持的多媒体信息传输非常广泛,例如:声音、图像、文字、数据等等。它只需要下载客户端,工作人员登录后即可查收文件。这样敏捷性的特点是传统的办公方式无法实现的。

  2.5 决策支持技术

  决策支持技术主要体现在管理人员在对方案的决策与工作计划的制定上,办公自动化系统根据相对应的工作需求,收集资料、分析信息,进而刷选和处理信息,一系列工作完成后便可出方案作出最优化的决策,也可制定出更完善的工作计划。

  3、办公自动化未来发展趋势

  3.1 应用视频技术的广泛使用

  近年来,压缩技术和视频技术发展迅速,使用方面主要体现在聊天、工作会议上,通过摄像头能够清晰地看到对方,识别对方的表情,为沟通和交流提供了便利。在技术不断的改进下无线视频技术必定能发挥重大作用。这种技术能在交流和沟通方面提供便利,同时也能节约时间、提高工作效率。

  3.2 无线办公环境

  网络技术的高速发展下,无线WIFI已经企业中基本实现。但现在无线WIFI区域覆盖不全面,未来随着WIFI技术的不断改进,将实现无线办公环境,覆盖面积将越愈加大。例如:酒店、饭店、机场、家中等等。在安全方面,根据企业会设置相应的应用程序,确保用户的拥有权。无疑,无线办公环境的实现能让办公环境得到改善,并提高工作的效率。

  3.3 灵活的工作程序

  我们拿电子传输和纸质文件传输作比较,可以得出结论电子传输的速度是非常具有高效性的。不仅如此,电子传输还是集文字、音频、视频于一体的优良传输技术。这种技术不仅丰富了文件传输的形式,也为计算机节省了很大的空间。

  3.4 办公的非专业形式

  随着商务环境的发展,对于一些办公软件,一般的工作员工是都很容易掌握,如果办公自动化能够得到完善,让一般的工作员工通过数据和知识的输入,然后制作出相应的文件,上传网络,让文件能够得到快速的传输效果;蛐,质量方面是我们所欠缺考量的,但在数量上,绝对是一个全新的破图口。

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