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计算机应用技术与信息管理的整合思路

  计算机应用技术的推广和使用全面改变了人们的生产生活方式,其在 生活的诸多领域都有非凡的成效.在信息化急速运行的时代,将计算机应用技术与信息管理技术相结合是有效促进管理和服务等各项工作开展的必然趋势.下面是小编搜集整理的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。

  摘要:近年来,我国计算机技术得了较大程度的发展,并在人们的工作与生活中得到了普及和应用,使其成为了人们关注的重点内容。将计算机技术和信息管理整合起来,不仅能够促使我国在信息管理上得到进步,还能够对人们的工作和生活产生积极影响。从该技术的目前使用情况来看,其丰富了人们的生活,改变了人们的工作方式,提高了工作效率。因此,本文就计算机应用技术与信息管理进行了深入探讨,并对其具体整合的方式方法进行研究,以促进计算机信息管理技术的进一步发展。

  关键词:计算机应用技术;信息管理;整合

  现阶段,不管是在人们的生活还是工作当中,计算机已经成为了人们依赖的重要工具。计算机在应用过程中离不开数据的传输,尤其是对于企业而言,其在应用计算机时更需要数据信息作为基础;诖,人们便需要对数据信息进行管理,同时将信息管理和该技术结合在一起,以此来进一步提高其使用的安全性。下面笔者就对其进行详细阐述。

  一、计算机应用技术与信息管理的释义

  1)计算机应用技术的释义计算机应用技术主要是指人们对计算机中硬件和软件熟悉的基础之上,能够准确对其进行熟练操作,以帮助人们能够高效完成相关工作[1]。简单来讲,该技术具有以下几种特点:首先,操作较为简单。从计算机大面积普及应用来看,其在操作上是较为简单的,在一定程度上为该技术的推广提高较为扎实的群众基础。其次,需求整合性。不同岗位的工作人员对于计算机的需求是不相同,该技术便能够根据用户的具体需求进行整合,并为用户提供一个较为健全工作平台。最后,信息共享性。计算机的出现和应用使得这个世界变得越来越小,而且信息在使用和共享上都达到了一定的境地,能够有效增加企业之间和人与人之间的交流。

  2)信息管理的释义信息管理的主要目的是为了能够对信息资源进行开发与利用,从另一个层面来讲,其还要对其他信息资料进行处理,如收集、加工和应用等。当前,在信息化时代下背景下,社会的发展和信息资源间有着更为重要的关系,其在一定程度上还使得社会在资源管理上发生了很大改变。信息管理从其本身而言不仅具有一般性特征,也含有一定的特殊,为很多活动提供了所需要的服务;诰萌蚧,很多企业在信息管理方面有着更高的要求,在信息处理的过程当中也具有较高的复杂度[2]。并且,由于信息量的不断暴涨,相关技术的不断完善,信息在处理和传播过程中也变得越来越高效。此外,在很多行业当中,信息都有着十分重要的作用,这也造成信息管理所涉及的领域变得越来越广阔。

  二、计算机应用技术在信息管理应用中所存在的特点与优势

  1)特点由于我国经济在近年来获得较大程度的发展,这使得计算机相关技术也得了较大的发展空间,其也由最初的简单计算转变成如今对所有信息的处理和传递。计算机技术本身具有很多特点(如操作简便快捷、计算速度较快等),使其不论是在公共事业上,还是在企业中都能够发挥出很大作用。与此同时,计算机在应用过程中还具有一定的扩展性,使其能够根本不同行业的需求进行相应的开发和利用,以满足不同领域对于工作的需求。

  2)优势在信息管理当中应用计算机技术具有较大的优势,其主要体现在以下几个方面:首先,该的应用给人们的工作带来了更多的便利,也丰富了人们的生活,将工作和生活两者之间联系在一起,能够使线上和线下的数据完成良好的对接,从而大大改善人们的生活和工作,所以其受到了整个社会的关注和青睐[3]。其次,在信息数据的处理上使用计算机技术,能够将一些复杂的数据信息转变成较为简单的数据信息,以使相关工作能够变得更加便利,进而为企业节省劳动力,降低企业工作成本。最后,该技术在应用过程中不仅能够为各个领域在信息处理上提供相应的技术支持,还能够为信息数据的传递提供良好的保障,以此来有效提高各个行业数据的安全性。

  三、网络信息资源自身存在的特点

  1)表现形式的多样化网络信息资源拥有多种表现形式,其能够通过不同的方式来进行数据的传递。在网络信息资源未形成时,其传递的方式主要是采取数字或是文字的方式进行传递,然而当网络信息资源形成以后,其便在表现形式上发生了较大的改变,变得更加多样化[4]。当前,网络信息资源在表现形式上主要有音频、图像以及文字等。网络信息资源所涉及的范围也较广,由最初的专业机构逐渐发展成包含农业、教育等领域。随着网络信息资源的不断发展,其在未来的覆盖面将会变得越来越广,在使用上也变得越来越普及。

  2)存储方式的数字化存储一直以来都是人们用以记录信息的重要方式,在随着社会的不断发展和进步,信息记录的方式也随之发生了改变[5]。尤其是在计算机出现以后,其使人们记录和存储信息的方式发生了本质性的改变,各类信息资源也从原始的纸质信息转变成为磁信号信息或是光信号信息,这使得信息资源在传输和存储上变得更加方便与快捷,也在一定程度山改善了人们的生活水平和效率。与此同时,网络信息资源本身还具有信息密度高、存储量大等方面的特点,在满足人们对于信息资源需求的同时,也降低了信息的使用成本。

  3)完成信息资源传递以往的信息资源在传输过程中,需要利用不同的媒介并通过运输才能够完成此过程。但是,在现如今的网络背景下,信息资源可以通过网络来进行信息的传递。其主要是将用户所需要传递数据信息通过网络传输到指定用户当中,不需要再使用传统的信息存储方式和传输方式,这使得信息资源的传递具有较高的的时效性与便利性[6]。

  四、计算机应用技术和信息管理整合所具有的价值

  根据相关实验证明,该技术在信息管理中充分发挥出自身的价值,就需要对信息管理的所有内容进行全面了解。随着社会开始进入到信息化时代,信息管理也成为各行各业发展中不可或缺的重要工作,将两者整合在一起不仅能够促使各个行业提高生产效率,还能够进一步保障产品的质量。另外,这两者整体还能够企业运行中发挥出重要的作用,在避免工作人员出现工作失误的同时,还能够消除工作中所存在的不必要繁琐[7]。现阶段,我国生产、金融等领域已经将两者进行了有效的整合,并应用在该行业当中,其所产生的应用效果是较为理想的。我国各高校也基于两者的结合,能够更好针对图书馆这类具有重大信息资源的场所进行管理。从现阶段两者在我国的具体使用情况来看,两者在整合过程中存在很多困难。因此,便需要相关工作人员不断进行创新,并引进先进的科学技术,提高计算机技术在信息管理中的操作水平。而且管理人员还应当充分掌握计算机技术,以便能够进一步提高其工作质量和效率。目前,各领域中的工作人员已经接受的两者的整合,并希望通过整合能够进一步发挥计算机技术在各领域中的作用。人们之所要两者进行整合,主要是因为其在结合完成以后具有以下两种较大的优势:1)两者整合完成以后,能够有效降低信息管理人员在工作当中的负担,从而有效提高信息管理效率;2)两者的整合使得该行业在工作流程上变得更加的规范。此外,两者所进行的的整合也在一定程度上要求相关工作人员进一步提高自身的专业素质和能力,进而满足整合完成后的信息管理工作。

  五、计算机应用技术与信息管理的整合

  1)构建健全的管理系统在企业发展过程中对信息进行管理是一项较为重要工作。信息管理主要是针对信息进行相应的处理和整合,从而使信息资源具有较高的可利用性。在这一过程当中,信息资源本身具有较为关键的作用,其针对于进行信息管理的相关工作人员来说,这既是一项较为重要的发展机遇,也存在着一定的挑战,工作人员所具有的操作能力将会严重影响到工作的质量[8]。与此同时,在信息管理中还应当构建较为健全的管理系统,这种系统主要是将多种计算机技术融为一体,其对信息管理工作所产生的促进作用是显而易见的。此外,从其管理形式上来看,其所管理的主要还是多媒体、文字等信息,针对于这些信息的管理,应当确保系统具有良好的稳定,使工作人员在管理当中避免出现数据信息的遗漏,从而降低给企业所带来的损失。

  2)加强人员信息管理意识在如今信息化的社会当中,随着信息的不断发展,其所产生的资源种类也将变得越来越多,这使得人们在信息的选择上也会出现一定的差异性,这种差异性的出现主要表现在:一方面是人们在判断信息所具有的有用性上回存在较大的差异;另一方面则是每个人对于信息所具有的敏感度会有所差异。因此,人们应当不断提升自身的管理意识,从而实现对信息资源本身所具有的价值进行判断,以便能够对相关信息进行处理。此外,还应当构建出相应的责任机制用于信息管理当中,明确每个管理人员本身所具有的责任,如此一来才能够有效提高信息管理效率[9]。

  3)切实提高信息质量随着社会的发展,所产生的信息无论是在数量上,还是在种类上都将不断增长。所以,人们在获取和管理时;崤黾馗吹男畔⒆试。这种情况的出现会给信息管理工作产生一定的阻碍,不仅会大大降低人员的工作效率,还不利于人们充分利用相关信息资源。而且,收集重复的信息资源,还会给工作的开展造成影响,使信息资源出现错漏,从而增加信息管理的成本。所以,应当充分利用计算机相关技术,完成对相关信息资源的筛选,尽量筛选出拥有的信息而剔除无效的信息资源,从而使信息库变得更加精简和有效。

  六、总结

  总之,将信息管理和计算机应用技术结合在一起,不仅能够促使计算机相关技术得到较好的发展,还能够促进各个行业和领域的发展。人们在对信息资源管理过程中应用到计算机技术,将会有效提高人们生活和工作水平,而且对于提高信息的使用率、缩减信息管理成本也具有较大的优势。因此,在现如今的信息资源管理过程中,只有切实提高计算机相关技术,充分发挥其在信息资源管理中的作用,是提高我国信息资源管理水平的重要手段和方法。

  参考文献

  [1]杨杰.计算机应用技术与信息管理的整合思路的研究[J].电脑迷,2016,3(6):130.

  [2]杨清茹,胡宏涛.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].科技与企业,2015,1(1):81.

  [3]李丹实.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].网络安全技术与应用,2014,5(11):202+207.

  [4]刘欣妍.计算机应用技术与信息管理的整合初探[J].科技风,2015,2(6):254-255.

  [5]杨雪寒,焦玮.简述计算机应用技术在信息管理中的应用[J].通讯世界,2015,5(8):67-68.

  [6]滕华,朱维娜,陈世亮.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程,2015,8(15):175.

  [7]赵劼旭.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].通讯世界,2016,1(1):75.

  [8]浅析计算机应用技术和信息管理的整合[J].中国新通信,2016,2(2):97.

  [9]王文勇.计算机应用技术和信息管理的整合[J].计算机光盘软件与应用,2013,6(11):308-309.

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