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工资日常管理与审计

时间:2018-01-20 会计毕业论文 我要投稿
关键词医院工资核算管理审计

工资关系到每一位职工的切身利益,是医院稳健运行的最基本一环。工资的客观、准确对医院的管理与发展具有重要意义。曾有卫生系统财会科在工资核算人员变动职工工资操作过程中,对其审核的力度不够,使不法分子有机可乘,对工资数据进行人为修改,人为增加个人账户套取工资,使医院蒙受了巨大损失。因此,我们更应引以为戒,加强对工资核算的管理与审计。
现有工资已应用专业工资软件,实行全面微机化管理,工资变动操作日趋简便,于是乎有些单位认为可以免去工资审核这一岗位,或者仅仅是核对工资汇总表总额与银行转账单金额。其实不然,工资核算人员的工作职责是负责全院职工工资的补、扣款及各项变动的整理,及时填报职工人员工资金额,编制工资表,按时发放工资,并做到内容真实、分类清楚、数字准确,这也是工资核算人员应遵守的最基本的职业操守。
那么,要保证工资的真实、准确,应该注意哪几方面的问题呢?

一、操作密码的管理
工资核算人员的操作密码应注意保密,不能随意泄露,而且操作人员的密码最好每个月变更一次,这样可以降低其他人员随意更改工资数据的可能性,工资审核人员要定期检查工资日志文件,对于出现的问题及时发现及时解决。

二、控制差错率
控制工资核算人员的差错率,差错率=当月工资核算差错笔数/当月工资核算变动总笔数*100%,差错率应控制在1%以内,出现差错及时更正。若核算人员差错率达到2%,就应该在当月的绩效考核上予以记载。同时要控制工资审核人员(下文将详细介绍)的差错率,并在绩效考核上予以体现。

三、设置专门的工资审核人员
财会科应专门配置审核人员进行审核工资,内部审计人员办理审计事项,应当严格遵守内部审计职业规范,忠于职守,做到独立、客观、公正、保密。
1、工资审核人员的首审
财会科工资核算人员根据上级规定和人事科的通知负责办理全院职工的调入、调出及工资的增减调整,以及工资、津贴、补贴的发放工作和办理人员工资增减手续。人事部门的有关人员工资变动表,在被送达财会科后,由工资核算人员进行工资操作变动,然后由工资审核人员对其工资变动单进行首次审核,审核要求每张工资变动单必须有科室领导签字,并清晰写明工资变动人员工资变动的原因、人员名单、变动的明细数和汇总数,如有不一致的地方要及时与过单人员沟通,对于必要的变动通知单要进行复印,以备将来职工查阅咨询。通过首审能杜绝由于客观因素造成的工资差错,为工资核算人员开展下一步的工作打下良好基础。
2、工资审核人员的二审,审核是应始终遵循三个一致。
(1)当月工资增减变动后与工资汇总表金额完全一致:将上月工资汇总表的临时性增减项目(如其他补贴、其他扣款)去掉,便得出本月工资变动调整的基数;然后将本月每笔工资变动单都数值化,将工资增加额汇总,减少额汇总,在本月工资基数上加增加额,减减少额,所得金额应和工资汇总表的数额完全一致。

当汇总数核对一致后是不是就大功告成了呢?其实这仅仅是审核工作的开始,对于规模较小,职工人数较少,工资变动不大的医院,审核人员则应在汇总数核对之后对工资有变动职工的工资进行逐笔审核;对于规模较大的医院,职工较多,工作量较大的医院,很难对每笔工资变动都予以审核,尤其是工资调标或套改时,涉及工资变动量巨大,几乎涉及所有职工,故对于当月发生的工资变动,仅能对其中若干笔进行抽检审核,但也应尽可能增加抽查数量,以保证准确性。
(2)每月末工资变动结束后,产生工资汇总表,工资汇总表的工资实发额要与银行转账单的金额完全一致。工资汇总表要一式打印叁份,一份财务做账,一份贴在人员工资明细表的封皮上,一份存档备查。
(3)工资汇总表的人数要与人事科当月在册的人数完全一致。
医院的职工人数应与在银行开立的账户数额相等,以避免人为增加个人账户套取工资。
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