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企业固定资产管理研究

  固定资产在企业正常运行中起着非常重要的作用,是企业能够正常运行的重要基础,是企业资产的重要组成部分。下文对企业的固定资产管理进行了思考。

  摘要:离开了对企业固定资产的有效管理,企业就不能正常运行。本文通过分析企业固定资产管理过程中存在的问题,对如何加强企业固定资产管理进行了思考,以期对企业固定资产管理水平的提高有所帮助。

  关键词:企业 固定资产管理 思考

  固定资产是企业所有资产中的重要组成部分,企业固定资产管理的好坏直接关系着企业的生产活动能否顺利进行,如果拥有较高水平的企业固定资产管理,不但会大大提高企业的生产能力,而且还会极大的提高企业的盈利能力;相反的,如果企业的固定资产管理存在许多问题,不但会对企业的固定资产造成损失和浪费,同时还会降低企业的生产能力,进而给企业带来损失。因此解决企业固定资产管理中存在的问题,提高企业固定资产管理水平,具有重要的意义。

  一、企业固定资产管理中存在的问题

  企业固定资产在企业的整个运行过程中起着重要的作用,是企业资产中重要的组成部分。应该说企业对于固定资产的管理是企业生存的头等大事,但是现实经济活动中,企业对于固定资产的管理往往存在如下几方面的问题:

  (一)企业固定资产管理形式单一

  大部分企业往往具有较为简单的固定资产预算审批程序,对于企业固定资产的购置和处置往往具有随意性,管理往往过于形式单一,因此不能合理的;ず屠煤闷笠档墓潭ㄗ什。不仅如此大部分企业往往缺乏市场调研,没有购买企业最需要的设备,因此在设备使用过程中没能够给企业带来预期的经济效益。

  (二)企业固定资产管理制度形同虚设

  大部分企业没有固定资产构建的可行性报告,更没有报批程序,缺少完整的固定资产管理制度,对于固定资产的相关部门没有进行职权规定,甚至对于固定资产的日常处理也没有进行明确的说明,如固定资产的日常维护、折旧处置、转移改造、定期更新等操作程序没有具体制度。因此企业固定资产管理就一团混乱,没有可以依据的制度,更是没有具体的责任可以追究;虽然有的企业制定了相关固定资产制度,工作人员甚至将相关制度贴在墙上,但是大部分企业只是在做表面文章罢了,对于固定资产的管理仍是我行我素没有按照具体规定办事,只是为了应付上级而已,由此看来这些企业固定资产管理制度形同虚设。

  (三)不重视企业固定资产的保养和维护

  大部分企业都存在用较低水平的修理来代替正常的维护和保养,对于固定资产的维护和保养没有给予足够的重视。企业固定资产没有得到良好的维护和保养,企业的固定资产使用寿命就会受到影响,就不会有良好的工作能力,没有良好的企业固定资产工作能力就没有一个好的经济效益。同时,设备利用率低下,有的企业一天只生产一个班次,按理说比超负荷运转的企业设备维修要好一些,但是,一些企业因设备不能满负荷运转,往往忽视按规定对设备进行维修,进而加速了固定资产的损耗。也有的企业承包以后,经营者较多考虑任期内产值、利润指标的完成,在固定资产投资要求得不到满足时,就靠拼机器设备来谋求指标的完成。

  (四)企业内部控制制度不完备

  企业没有很好的完善对固定资产进行盘点的制度。并且企业内控制度的建设不完备,没有相关的部门和人员来对企业的固定资产进行有效的盘点。

  二、解决企业固定资产管理问题的几点建议

  针对在企业固定资产管理中出现的种种问题,企业可以采取以下措施来强化企业的固定资产管理水平,从而做到有效的;て笠档墓潭ㄗ什。

  (一)建立固定资产处置、报废制度

  企业应该建立合理的固定资产处置、报废机制,并在此基础上进行不断的维护和完善。不就如此还应当尽量变废为宝,处理、统计好固定资产处置和报废的预算和所得,并且对于已经报废的固定资产进行合理处理,并做好记录。固定资产使用部门应该严格按照规章制度进行使用,并将责任落实到具体的工作人员;财务部分要做好相应的取得和处置规章,应该设立严格的购置、验收、转移、调剂、日常更新、维护保养和处置报废制度,首先由使用部门提出申请,让后经过相关领导的同意,才可以通过;并且要有固定资产转移出租等变动方面的会计处理;不仅如此,还应该设立专门的固定资产管理使用制度人员,对于日常的企业固定资产使用情况进行跟踪和监督,及时发现,并上报没有使用或者使用不当和不需要的企业固定资产,并即使提出相关建议;上报后相关部门应在第一时间内处置或转移相关企业固定资产,提高企业固定资产的使用效率;对于处置报废时企业固定资产的残值要在第一时间内登记入账,并且要账实核对,实物要统一上交,统一保管,统一处理,建立更健全的固定资产处置报废制度,从而更好的;て笠倒潭ㄗ什。

  (二)加大企业内部控制制度建设

  企业应当加大对企业内部的控制,企业应该加强内部控制力度,加强企业内部控制制度的健全和完善,一旦发现企业内部有关于固定资产方面的恶意损坏情况,必须进行严厉惩罚。同时还要加强意识防患方面的建设,要居安思危,即使检查出安全隐患,避免企业固定资产损失现象的发生,逐步完善企业内部控制建设。不仅如此,企业还应当加强审计监督,加强对于企业固定资产的审计监督,加强企业固定资产经济效益的审计监督,不断追求企业固定资产管理效益最大化,从而使企业谋取更大的经济利润。这就需要企业要建立一套完善的内部控制审计制度,同时加强审计工作相关考核,进一步健全和完善企业内部控制审计工作,使审计监督遍及整个公司角落,不就包括企业领导,还包括企业普通职工。最后要加强风险管理意识,加强安全隐患防患意识,准求企业固定资产管理风险最小化,避免不必要的企业固定资产浪费,加强企业内部资产审计的范围和涉及面,争取使企业资产风险防患于萌芽中。企业中的相关领导要高度重视企业内部控制审计工作,积极协调各个部门,协调审计人员,主动帮助审计人员,必要时应该得到企业最高领导的授权和认可,只有这样审计工作人员才能得到权威性,只有这样各部门才会更好的配合,审计工作人员才能顺利开展工作,才能使得企业内部控制审计工作得到圆满成功。

  (三)建立完善的固定资产定期盘点制度

  企业固定资产盘点是一项涉及面广、工作人员需求多和工作量大,是既负责又细致的工作,这就要求企业要有计划、有组织的进行;并且固定资产的盘点还要即使,争取将企业固定资产不必要的损失降到最低,保证账实一致,建设企业财务方面的错误。这就要求企业在整个固定资产运行和管理过程中,要建立单独的盘点小组,并组织小组成员进行学习相关规定,掌握相关的业务知识,确定盘点的对象和范围,并明确盘点任务,制定盘点方案,做好必要的盘点前准备,具体安排好每次盘点清查的内容、时间、步骤和方法,最后要根据盘点结果填制报告。企业固定资产盘点时可以是全面盘点,也可以是局部盘点,无论是哪种方面都要做好相关记录,并将相关记录反馈到固定资产台账,做的账实相符,保证相关账簿的客观真实性,同时还要建立固定的分析会议,来讨论企业固定资产的使用情况,并进行专门相关记录,对于发现的问题和想到好的意见都好即使反馈,并将相关工作落实到实处。当然如果在整个过程中发现有投机取巧、营私舞弊的员工,要严惩不贷,只要这样才能更好的建立和完善企业固定资产定期盘点工作。

  (四)加强对固定资产及时的保养与维护

  企业固定资产在运行过程中难免会发生磨损和损耗,造成损坏,不能进行正常生产,为了保证企业固定资产正常使用,为企业带来经济效益,企业固定资产使用部门就需要进行定期的检查,建立定期检查机制,建立企业固定资产维修和保养机制,并在此基础上进行不断的完善和创新,及时发现企业固定资产运行过程中存在的问题和隐患,并进行维修和保养,即使解决问题,保证企业固定资产正常运行。规模较大、业务量较多的企业,固定资产使用部门可以将不同的固定资产根据类型进行分类,或者根据修理程度不同,将固定资产的修理分为大修和小修;并在此基础上,为了更好的提高固定资产保养和维修效率,应该设立相应的不同场所,进行分门别类的专业管理,或者由不同的部门进行专门管理,进行更加专业的维护。对于企业固定资产发生的保养和维修费用,由财务部门进行专项记录,并根据不同的固定资产类型和不同的维修程度,进行分别管理,建立健全相应的成本计算办法,并定期形成报告进行分析,从而查找出相应的规律、费用组成,以及产生费用的原因,从而更好的加强对固定资产及时的保养与维护。

  结束语

  本文主要研究了企业固定资产管理中存在的主要问题,在此基础之上提出了合理的解决措施,希望能够对企业强化固定资产管理水平方面有一定帮助。

  参考文献:

  [1] 林旭初. 完善企业固定资产管理的建议[J]. 科学咨询(决策管理),2009(02)

  [2] 杨哲旗. 对企业固定资产管理的几点建议[J]. 浙江工贸职业技术学院学报,2009(01)

  [3] 崔玉倩. 小议企业固定资产管理的问题[J]. 现代商业,2009(20)

  [4] 杨芳瑞. 企业固定资产管理中存在的主要问题与强化管理措施[J]. 财经界(学术版),2013(18)

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