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企业人事管理中信息管理系统的使用研究论文

  一、引言

  近年来,我国的企业规模得到了较大的发展,而在规模加大的同时,人员的数量也随之提升,并因此对实际人事工作的开展带来了较大的难度。在这种情况下,就需要我们能够借助先进计算机技术的应用建立起人事信息管理系统,通过此系统的建立提升人事管理的水平。

  二、计算机信息管理系统在人事管理中的应用

  1.人事信息采集

  对于现今企业来说,内部员工的信息是时刻发生变化的,对此,就需要企业的人事管理部门能够对这种信息变化情况进行充分把握,通过及时、有效地对相关信息进行更新、维护来保障企业人事信息的准确性以及完整性。而要想良好的完成该项工作,计算机信息管理系统则是非常有效地一项方式,通过企业专项资金的投入以及领导人员的重视,在借助计算机技术的基础上对该信息管理系统进行建设,则能够帮助企业将人事信息全部的录入到该人事信息平台之中,以此在实现人事信息化的基础上帮助工作人员在需要调查人事信息时仅仅从计算机中调出相关的数据即可,同以往翻阅人事档案的方式相比能够大大提升人事工作开展的效率以及规范性。

  而为了能够降低该项工作开展过程中可能存在的盲目性以及准确性,就需要企业能够从实际出发,在信息管理系统建设的同时能够完善信息采集制度、信息保密制度以及信息审核制度等,通过这部分制度的建立与完善最大程度提升信息系统的数据安全性,保证企业人事管理工作的顺利开展。

  2.人事档案信息化

  对于以往的人事管理工作来说,人事管理档案是该项工作的重要基础,代表着每一个人的人事信息。而在人事信息管理系统中,则能够将这部分档案以信息化的方式记录在数据库之中。通过企业人事工作人员将内部人员数据的传输,则能够将相关数据录入到系统数据库之后更好的实现人事部门的统一管理、统一规划与组织,对于企业不同岗位的工作人员则能够以分类的方式对其数据档案进行整理与归类,在良好实现自动化管理的同时大大提升数据统计工作所具有的正确性。同时,在该信息库中,也应当能够做好相关信息材料的存储、加工、汇总以及处理工作,以此对企业人事管理模式进行积极的转变。

  3.人事信息共享

  我们现今所处的时代可以说是一个信息化的时代,而这也为现今企业未来的发展提供了非常重要的资源与资产。对此,就需要我国企业人事工作在人事信息管理系统建立的同时能够在完善内部资源的基础上向企业内部人员适当开放,以此实现企业人事相关信息的资源共享,而要想实现该项工作目的,就需要做好以下几个方面的工作:首先,要完善系统数据库。在数据库建设方面,需要根据我国统一信息标准以及代码进行建设,并在建设的同时能够对本单位特征进行良好的体现、提升信息所具有的可靠性;其次,要对信息系统中的数据做好维护以及更新工作,保证对数据库人事信息以及内容等进行定期的整理与完善;再次,要做好人事信息动态管理方面的工作,在对国内人事政策变化进行积极关注的情况下加强本单位人事信息开发力度,进一步提升相关信息的资源应用效率;最后,要想对企业人事信息资源的效率与作用进行最大程度的发挥,也可以在基础人事动态信息发布的基础上进一步提供信息咨询以及数据查询等服务,以此更好的体现企业人事工作的服务性以及工作效率。

  4.管理队伍建设

  对于企业人事信息管理系统来说,其在企业的人事工作中仅仅会起到一个辅助与管理的作用,如果企业内部没有形成一支高水平的人事管理队伍,那么就很难对该信息管理系统进行良好的建设与应用。对此,就需要企业能够在原有的基础上积极引入具有高素质的人员负责企业的人事管理工作,并保证其能够具有良好的计算机水平以及高度的工作责任心,以此保障人事工作的管理水平。此外,企业也应当在引入高素质人员的同时在内部定期开展相关的信息系统技术培训工作,通过不断的学习、充电保障企业人事工作人员的素质都能够工作满足要求。

  5.网络安全问题

  在企业人事管理系统中,不仅具有企业员工的调动、晋升等信息,也具有工资收入以及家庭情况等相对隐私的数据,对此,就需要企业在信息管理系统建设、使用的同时也能够对安全问题引起充分的重视,通过良好安全工作的开展避免出现数据篡改以及保密信息泄露等情况:首先,要做好病毒的预防工作。在现今网络环境中,病毒可以说是无处不在,如果信息管理系统沾染上病毒,往往会造成难以预计的损失。对此,就需要工作人员能够及时对系统服务器安装防病毒软件以及系统补丁的安装工作,时刻保障系统的安全性;其次,也应当做好人事数据的定期备份工作,通过光盘备份、异地备份以及磁盘镜像备份等方式降低风险损失程度;最后,也需要加强建设计算机的安全管理制度,通过人事部门计算机安全管理条例的制定,明确人事工作人员可以享有的操作范围及应负担的法律责任,进一步增强工作中的安全意识。

  三、结束语

  在上文中,我们对计算机信息管理系统在人事管理中的应用进行了一定的研究,在实际人事工作开展过程中,也需要相关人员能够把握重点,通过对该系统的良好应用进一步提升企业人事管理水平。

  参考文献

  [1] 王丽,高达。浅谈如何利用计算机搞好单位人事工作[J].中国外资,2012(,19):77-78.

  [2] 欧四萍。浅议高校人事信息管理[J].企业家天地下半月刊(理论版),2009(,3):99-100.

  [3] 宋莹,蒋曙光,肖鹏。计算机在人事管理工作中的应用[J].现代企业,2009,(6):12.

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