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服务营销中的排队管理

摘要:等待是任何一个服务系统都无法避免的。为了提高顾客满意度,服务企业或组织应对排队等待行为进行有效的管理。本文论述了排队和排队管理的涵义、排队管理的重要性以及排队管理策略。
  关键词:排队 服务营销 排队管理
  
  一、排队的涵义
  排队是指等待一个或者多个服务台提供服务的一系列顾客(Fitzsimmons)。但是排队不一定是一个服务台前的一列有形个体,可以有着多种形式:110、119、120等城市服务是服务台来到消费者面前;服务可能包括一系列排队或者更复杂的排队网络组成的几个阶段,如在医院体检要在不同的科室排队。
  由于服务生产与消费的同步性、服务能力有限性缺乏弹性、服务需求的波动性随机性、顾客服务时间长短的不确定性,任何服务系统都无法将顾客需求与服务提供能力完美匹配起来,因此让顾客进行排队等待是不可避免的。
  
  二、排队管理的涵义和重要性
  排队管理是指控制和管理服务等待的时间,包括针对预期的顾客人数和到达时间,配备必要的服务设施,确保必要的服务接待能力,尽量缩短顾客等待时间,努力满足顾客等待的心理需求和期望。
  有效地管理消费者的排队等待特别重要,作为服务的前奏,排队等待通常出现在服务最开始。不管在等待后得到的服务有多好,第一印象;岢て诒3,并极大影响消费者对总体感受的评价。
  顾客排队等待服务可以使有限的服务能力得到更加充分的利用,在一个服务系统中,服务设施的超负荷使用会以顾客等待为代价。如果没有排队管理,当顾客时多时少时无法估计顾客数量,高峰期难以科学分析,难以合理安排人员,影响工作效率。而且等待顾客太多,工作人员由于环境不佳和疲倦影响效率,甚至造成工作失误。
  随着生活和工作的压力增大,人们更倾向于接受高效、便捷的服务,加上服务业激烈的竞争,长时间等待会使顾客感知服务质量降低、顾客流失、需求减少、公司形象受损甚至企业生存。有效地对顾客排队等待管理,可以将相关不良影响减至最低,甚至可以增加盈利机会。
  
  三、排队管理策略
  1、优化运营方式,改进运营管理
  如果顾客长期面临等待问题,就要分析运营流程以消除无效率的工作,通过重新设计系统,使顾客尽快得到服务。具体可以采用以下方式:一是增加服务人员;二是延长服务时间;三是增加设备以提高企业运营能力;四是确定合适的排队结构,保证运行的高效方便。
  银行在中午业务高峰期间,服务窗口开的少、关的多,造成排队严重,就可以在午休期间多开弹性窗口;还可以延长时间开办夜市银行,方便下班后办理业务的顾客;或者增加ATM自动服务终端,鼓励顾客使用自动柜员机、网上银行、手机银行。
  排队结构是指排队的人数、他们的位置、空间的分布以及对顾客行为的影响。常见的排队结构有多队列、单队式和叫号三种。
  多队列可以使顾客自由选择其中的一条队伍,中途看到其他队等待时间变短可以转队。但对等待时间的估计容易产生焦虑和竞争,导致紧张心理。
  叫号方式是顾客到达时领取一个号码,表明在队伍中的位置,等候叫号接受服务。顾客在等待期间可以合理安排时间,但是顾客必须警醒地去听,是否叫到他们。现在有银行采用短信叫号系统,顾客在排队取号时输入手机号码,系统可以提前若干时间或号码,用短信形式提醒顾客回到网点。
  单队式是用栏杆、柱子将到达的顾客排成蜿蜒的队伍,一旦某个服务台出现空闲,队首的第一位顾客就上前接受服务。这种队伍可以保证顾客先来先服务,没有排错队的担心。
  2、需求管理
  预约可以保证顾客到来时获得及时服务,并且错开高峰期,它将大大减少顾客等待时间,保证服务质量,但是预约也并非保险。不可预知的事件会插进来,或者前一个预约花费的时间比预计的要长。不过,为拖延做出简单的解释道歉,会重新树立起良好的声誉。
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