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会计信息化环境下的会计安全与风险控制研究论文

  会计信息是企业的重要信息,有些会计信息甚至是企业的机密信息,能否维护会计信息的安全关系到企业经营和发展。在会计信息化环境中,会计工作的效率得到提升,会计工作人员也从繁重的工作负担中解脱出来,这些都是会计信息化的优势和长处,但是人们也应该注意到随之而来的问题,如会计安全和风险防范等问题。

  一、会计信息化背景下企业会计风险类型

  (一)会计信息系统风险

  随着科学技术的不断发展,会计工作也出现智能化和自动化的趋势,会计信息化是在计算机技术和网络技术的支撑下发展起来的处理企业会计工作的新方法,随着企业会计信息化不断被应用到企业当中,人们逐渐发现了会计信息化的优势,使得会计信息化越来越普及。虽然会计信息化给企业的会计工作和管理决策的制定带来好处,同时应该注意到在会计信息化环境中存在的系统风险。在网络环境中运用会计信息化系统软件,会计信息化系统还有可能受到网络的影响,网络、病毒可以对会计数据窃取、篡改、破坏,从而使企业丢失大量的关键性信息数据,造成数据丢失等问题。网络环境中的病毒广泛存在,如果不做足防范工作,计算机很容易受到病毒的侵袭,一些病毒还可以从会计信息系统传播到其他管理系统,对会计信息化水平产生一定的影响。

  (二)数据处理风险

  会计信息化系统主要依靠磁性介質完成数据的存储,磁性介质的存储功能与纸质材料相比更加便捷,磁性介质占用空间小,但是存储数据信息量却很大,给企业财务工作带来了很多便利之处,但也应该注意到会计信息系统在数据处理方面也存在一定的风险。首先,利用磁性介质处理数据,对于会计信息的源数据无法追溯,当会计数据出现误差和错误时,如工作人员修改数据或者会计数据以其他方式被篡改时,很难找到原始数据,给会计数据的处理带来额外的负担。如果局部错误数据问题得不到解决,会使后续的会计数据处理工作准确性受到影响,会计信息化环境下,会计数据处理风险具有比较强的衍生性,局部的会计数据问题常;岵暗讲莆癖ū,影响企业经营管理人员的决策质量,企业的经营发展也会受到不同程度的影响。处理会计数据的磁场介质虽然不像纸质材料那样脆弱,但是外界磁场等也会对磁场介质产生干扰,使磁场介质内部的数据紊乱,造成会计数据的丢失和错误问题。

  (三)网络风险

  会计信息系统在网络环境中运行,网络环境中的病毒使会计信息系统面临被破坏的风险。虽然病毒能够依靠磁性介质进行传播,如果企业做好磁性介质的;すぷ骱拖竟ぷ,能够避免磁性介质中毒的风险,但是网络环境中的病毒仅仅依靠对磁性介质进行消毒是不能够完全避免的。网络病毒会改动会计信息系统的程序,使会计信息系统无法正常运行。病毒的更新发展速度非?,而且网络环境中的病毒广泛存在,如果不做足防范工作,计算机很容易受到病毒的侵袭,一些病毒还可以从会计信息系统传播到其他管理系统,造成大面积的危害。

  (四)计算机硬件及软件风险

  在实际的会计信息环境下的相关会计系统在计算机硬件和软件上存在较大的风险,一方面计算机的硬件多数存在一定的程序设计上的风险问题,在进行相关程序设计过程中,往往出现一定的漏洞很容易造成使会计硬件遭受一定影响。其次就是计算机软件系统,在进行相关软件的设计过程中出现了遗留问题,那么在管理会计信息过程中会导致相关问题的出现。而且计算机软件自身也存在一定的冗余性,软件自身的这一特点也影响到了会计信息的安全问题;峒菩畔⒒低持饕牧礁鲎槌刹糠质怯布糠趾腿砑糠,硬件部分主要是指计算机、硬盘等部件,软件部分则主要是指会计信息化软件,无论是硬件部分出现问题还是软件部分出现问题,会计信息化系统都会面临风险。当硬件出现问题时,会计信息化系统不能够正常运行,会计工作人员不能进行会计数据的记录、核算等工作;当软件系统出现问题时,即会计信息化软件出现瘫痪时,软件的很多功能会失去响应,会计工作人员也很难进行工作,而且当软件的部分出现问题时,很可能会影响其他功能的正常使用,导致问题的蔓延。

  (五)企业管理风险

  在实际的会计信息系统运转过程中,如果相关企业部门对这一方面重视程度不够高,在实际的管理过程中出现一定的疏忽,很容易使的会计信息的安全出现较大的漏洞,在很大程度上会计信息系统的安全需要企业相关部门对其足够的重视,并且在管理过程中能够给予完善的体制来保证会计安全信息系统。总的来说,会计信息安全系统的运转离不开企业内部的有效管理措施。

  二、导致会计信息化环境下会计安全风险的原因分析

  (一)会计人员信息安全意识和信息化技能较弱

  在会计信息化环境下,企业主要在系统化和集成化的会计信息系统中进行会计工作,可以完成会计数据信息的网络化传输,并且企业能够高度集中处理会计数据,进而提高企业会计工作的效率。在企业进行相关会计系统以及风险控制的过程中,企业人员相关管理意识是非常重要的,但是在目前的发展情况来看,会计人员的相关安全意识和信息化技能是非常薄弱的,一方面由于企业对会计信息安全管理的重视程度不够,使得企业在进行这方面人才招聘的过程中存在较大的漏洞,另一方面会计管理人员自身缺乏一定的安全意识。此外,我国大部分企业的会计人员所掌握的信息化技术比较落后,对信息化处理过程中的相关功能掌握不熟练,这样不仅会对工作的效率产生影响,而且还会影响会计信息的整体质量。

  会计信息是企业的重要信息,有些会计信息甚至是企业的机密信息,能否维护会计信息的安全关系到企业经营和发展。在会计信息化环境中,会计工作的效率得到提升,会计工作人员也从繁重的工作负担中解脱出来,这些都是会计信息化的优势和长处,但是人们也应该注意到随之而来的问题,如会计安全和风险防范等问题。

  一、会计信息化背景下企业会计风险类型

  (一)会计信息系统风险

  随着科学技术的不断发展,会计工作也出现智能化和自动化的趋势,会计信息化是在计算机技术和网络技术的支撑下发展起来的处理企业会计工作的新方法,随着企业会计信息化不断被应用到企业当中,人们逐渐发现了会计信息化的优势,使得会计信息化越来越普及。虽然会计信息化给企业的会计工作和管理决策的制定带来好处,同时应该注意到在会计信息化环境中存在的系统风险。在网络环境中运用会计信息化系统软件,会计信息化系统还有可能受到网络的影响,网络、病毒可以对会计数据窃取、篡改、破坏,从而使企业丢失大量的关键性信息数据,造成数据丢失等问题。网络环境中的病毒广泛存在,如果不做足防范工作,计算机很容易受到病毒的侵袭,一些病毒还可以从会计信息系统传播到其他管理系统,对会计信息化水平产生一定的影响。

  (二)数据处理风险

  会计信息化系统主要依靠磁性介質完成数据的存储,磁性介质的存储功能与纸质材料相比更加便捷,磁性介质占用空间小,但是存储数据信息量却很大,给企业财务工作带来了很多便利之处,但也应该注意到会计信息系统在数据处理方面也存在一定的风险。首先,利用磁性介质处理数据,对于会计信息的源数据无法追溯,当会计数据出现误差和错误时,如工作人员修改数据或者会计数据以其他方式被篡改时,很难找到原始数据,给会计数据的处理带来额外的负担。如果局部错误数据问题得不到解决,会使后续的会计数据处理工作准确性受到影响,会计信息化环境下,会计数据处理风险具有比较强的衍生性,局部的会计数据问题常;岵暗讲莆癖ū,影响企业经营管理人员的决策质量,企业的经营发展也会受到不同程度的影响。处理会计数据的磁场介质虽然不像纸质材料那样脆弱,但是外界磁场等也会对磁场介质产生干扰,使磁场介质内部的数据紊乱,造成会计数据的丢失和错误问题。

  (三)网络风险

  会计信息系统在网络环境中运行,网络环境中的病毒使会计信息系统面临被破坏的风险。虽然病毒能够依靠磁性介质进行传播,如果企业做好磁性介质的;すぷ骱拖竟ぷ,能够避免磁性介质中毒的风险,但是网络环境中的病毒仅仅依靠对磁性介质进行消毒是不能够完全避免的。网络病毒会改动会计信息系统的程序,使会计信息系统无法正常运行。病毒的更新发展速度非?,而且网络环境中的病毒广泛存在,如果不做足防范工作,计算机很容易受到病毒的侵袭,一些病毒还可以从会计信息系统传播到其他管理系统,造成大面积的危害。

  (四)计算机硬件及软件风险

  在实际的会计信息环境下的相关会计系统在计算机硬件和软件上存在较大的风险,一方面计算机的硬件多数存在一定的程序设计上的风险问题,在进行相关程序设计过程中,往往出现一定的漏洞很容易造成使会计硬件遭受一定影响。其次就是计算机软件系统,在进行相关软件的设计过程中出现了遗留问题,那么在管理会计信息过程中会导致相关问题的出现。而且计算机软件自身也存在一定的冗余性,软件自身的这一特点也影响到了会计信息的安全问题;峒菩畔⒒低持饕牧礁鲎槌刹糠质怯布糠趾腿砑糠,硬件部分主要是指计算机、硬盘等部件,软件部分则主要是指会计信息化软件,无论是硬件部分出现问题还是软件部分出现问题,会计信息化系统都会面临风险。当硬件出现问题时,会计信息化系统不能够正常运行,会计工作人员不能进行会计数据的记录、核算等工作;当软件系统出现问题时,即会计信息化软件出现瘫痪时,软件的很多功能会失去响应,会计工作人员也很难进行工作,而且当软件的部分出现问题时,很可能会影响其他功能的正常使用,导致问题的蔓延。

  (五)企业管理风险

  在实际的会计信息系统运转过程中,如果相关企业部门对这一方面重视程度不够高,在实际的管理过程中出现一定的疏忽,很容易使的会计信息的安全出现较大的漏洞,在很大程度上会计信息系统的安全需要企业相关部门对其足够的重视,并且在管理过程中能够给予完善的体制来保证会计安全信息系统。总的来说,会计信息安全系统的运转离不开企业内部的有效管理措施。

  二、导致会计信息化环境下会计安全风险的原因分析

  (一)会计人员信息安全意识和信息化技能较弱

  在会计信息化环境下,企业主要在系统化和集成化的会计信息系统中进行会计工作,可以完成会计数据信息的网络化传输,并且企业能够高度集中处理会计数据,进而提高企业会计工作的效率。在企业进行相关会计系统以及风险控制的过程中,企业人员相关管理意识是非常重要的,但是在目前的发展情况来看,会计人员的相关安全意识和信息化技能是非常薄弱的,一方面由于企业对会计信息安全管理的重视程度不够,使得企业在进行这方面人才招聘的过程中存在较大的漏洞,另一方面会计管理人员自身缺乏一定的安全意识。此外,我国大部分企业的会计人员所掌握的信息化技术比较落后,对信息化处理过程中的相关功能掌握不熟练,这样不仅会对工作的效率产生影响,而且还会影响会计信息的整体质量。

  (五)加强网络病毒和攻击的预防

  会计信息系统内的会计数据必须严格保密,防止网络病毒的侵扰和攻击。第一,为了预防网络病毒的侵害,企业要为计算机安装专门的病毒查杀软件,自动对计算机和网络环境进行扫描,发现潜在的病毒后对病毒进行彻底的查杀,保证会计信息系统在安全的网络环境中运行,要注意对病毒查杀软件进行定期的更新和升级,以应对新的网络病毒。对重要信息及时的备份也是应对网络病毒的重要措施,即便安装了病毒查杀软件,也不能彻底保证会计信息系统的安全性,为此要及时备份重要信息,防止重要信息的丢失和破坏,同时也能够在磁性介质受到破坏数据紊乱时,把会计工作人员带出绝望的境遇。第二,攻击具有很大危害,不仅会造成会计数据的丢失泄露,还会使企业经营发展受到影响,因此企业应该加强会计信息系统的防火墙等安全程序的建设,防止攻击。

  (六)完善会计管理模式和风险预警响应机制

  确;峒菩畔⒒肪持械幕峒瓢踩匦胪晟苹峒乒芾砟J,完善的会计管理模式是防范风险的重要保证。第一,完善会计管理模式首先要完善会计信息系统的业务程序管理模式,会计核算是会计工作中的主要内容,会计核算管理模式要遵循相关标准,对核算工作进行全面的管理,建立专业性强覆盖面广的会计核算管理模式。第二,为了避免出现信息被盗,会计数据被恶意篡改等事故,要加强对操作人员权限的管理和控制,根据企业的规模和经济业务的数量,制定出管理相关会计操作人员权限的管理模式。第三,会计信息作为企业的机密,在会计信息化环境中要注意做好会计信息的保密工作,建立涉及到每个细节的保密管理制度,防止企业会计数据的外泄,努力维护企业的会计安全,为企业的经营发展增添动力。

  结论

  会计信息化呈现出了效率高、方便快捷等优点,企业对会计信息化的重视程度越来越高,会计信息化已经成为企业处理会计工作的一个趋势,研究会计信息化环境中的会计安全和风险控制无论对于现在还是未来都有重要意义,企业要积极采取正确的措施做好会计安全和风险控制工作,让出色的会计工作成为企业发展的助力。

  [參 考 文 献]

  [1]王莹彬,马云平.会计信息化环境下企业内部控制优化研究[J].经营管理者,2014(43):132-133

  [2]沈银萱.《企业会计信息化工作规范》下的我国会计软件功能升级分析[J].商业会计,2014(14):121-122

  [3]陈晓英.会计信息化环境下内部控制的完善问题分析[J].财会学习,2016(20):95-97

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